优秀的文件外发系统八大必备要素

当“大数据”咆哮着冲破传统信息架构的防线，带来规模空前的商业数据和互联网信息时，企业迎来了商业机遇，也面临着严峻挑战。如何保证效率、合规性、安全性，如何排除数据治理威胁，这需要企业明确文件外发、共享的基础需求。

优秀的文件外发系统，至少需要具备以下8个基本要素：

1、内容保护

office文档/技术包/设计图纸/影音内容……各式各样的文件安全规范不一，企业要求能够掌握各个文件的创建、发送、访问、下载，实施有效保护措施。

2、操作权限

正确理解企业现有的组织架构，对成员与部门权限做精准设计处理，赋予用户操作文件的相应功能权限。

3、行为审计

服务可用性检测、漏洞扫描、穿透性扫描、流程审计等严格的审计机制及风险规避策略，加强企业数据安全防线并补充权限体系。

4、传输高效

不限文件大小、类型、数量，无惧跨国、超远距离传输，始终保证文件传输的高效、稳定、完整，确保业务数据高效联动。

5、用户管理

用户信息、操作权限、流量控制、外发监管一个不落，内部员工与外部合作伙伴区分别管理，适应企业复杂业务场景。

6、安全加密

筑建企业数据信息网络防火墙，有效抵御网络攻击、病毒入侵；形成安全传输机制，防止文件在存储和外发过程中泄露。

7、事件通知

配备可视化文件管理通知功能，让企业与文件、用户建立联系，对文件做到随时随地监管，给用户提高合规性、安全性意识。

8、流向可追

文件在公司可以监管，出了公司大门也要能够管控。

基于以上需求点，企业就能选对满足自身企业需要的文件外发解决方案吗？答案显然是不能够的。真正安全的文件外发解决方案，不仅要考虑实际业务需求，而且需要切实分析企业自身情况。只有将两者结合起来做出具有针对性的解决方案，才能让文件外发达到理想效果。

就文件外发系统而言，镭速传输专业技术人员表示：“Raysync技术在帮助企业实现文件高效联动和文档处理数字化方面具有巨大潜力，很显然，客户将受益于更加透明的文件交互、共享、外发，获取更为准确、及时和高效的信息，从而降低成本。”想要了解镭速传输文件外发系统，欢迎访问镭速官网咨询，专业技术人员将结合各大企业的业务需求，定制配套服务。