日新月异的当今社会，文件外发、文件共享是企业发展和生产的工具和要求。快速获取信息，高效联动，充分挖掘数据潜在价值，全流程数字化让工作更简单。然而，贯穿全流程的企业数据信息安全还未得到足够的重视，以致于很多企业员工会寻找一些不合规的快捷方式进行文件外发，如： 1.个人电子邮件 2.免费网站（FTP系统、云端网盘） 3.IM工具（QQ、微信） 4.各类存储介质（U盘） 5.远程设备 6.…… 通常采用这些手段是员工为保证工作效率，本身并无恶意，也确实有许多公司允许员工使用个人、第三方电子邮件系统。然而，这些不合规的“野路子”是无法提供专业、安全的数据保护措施。事实证明，如果数据安全让位于生产力和效率，那将会导致企业对一些最常见的攻击都难以防备，例如网络钓鱼、病毒和恶意软件。 据不完全统计，就个人电子邮件而言，企业员工中有80%的员工每月至少会有一次使用到个人电子邮件传输敏感工作文件。更可怕的是，在这一群体中，近三分之一的人的个人电子邮件至少被黑客入侵过一次，但他们仍在使用。 不合规的文件外发手段，无形中在将企业数据信息一步步推向“大数据洪流”： 1、无法保障数据外发的合规性； 2、安全性消失了，加大数据流失泄露的风险； 3、失去了对信息流的可见性，无法控制数据流向和跟踪结果； 4、大体量数据外发效率低下; 工具的多样性远不止我们上面所提到的这些，文件外发存在的安全隐患也难以预知。企业与其责备员工，不如从根源上切断祸根。 镭速传输的文件分发解决方案，是构建一个简单高效的文件可控安全分发系统。它既是一个文件权限控制分发管理平台，也可以满足企业完整的业务流程，大幅提升操作易用性和业务时效性，实现安全、高效的文件收发与协作。 IT格局在不断变化，每天都会有新的技术工具和解决方案被推出。其中一些仅对现有业务有相对较小的调整，而另一些则有可能彻底改变企业的系统生态。镭速传输作为一站式文件传输解决方案专家，为企业提供的文件外发解决方案无需投入高额的硬件、人力成本，自身已经具备良好的系统兼容性，可以与企业现有系统无缝集成，快速投入使用。更多文件外发咨询，欢迎访问镭速传输官网了解详情。

电子邮件从一个地方到另一个地方传输数据，但是它是为人类可读格式的小文件而设计的。允许电子邮件传输协议在人类可以接受的消息中进行更改（例如，在行的开头在“发件人”之前插入“>”，因此邮件发件人不会将其与标头混淆行），但程序无法接受。 在“发件人”之前插入“>”非常普遍，以至于某些出版的书中偶尔仍包含“发件人”，其中“>”是在作者通过电子邮件交换草稿时插入的。 尽管如今的电子邮件系统包括针对此类问题的精心设计的变通办法，因此可以将大的二进制文件拆分成小块，然后在发送方进行编码，然后在接收方进行解码和重新组合，但是这些变通办法既麻烦又容易出错。另外，人们可能希望主动寻找文件，而不是等待别人发送文件。因此，即使有电子邮件可用，也有一种设计用于根据请求传输文件的方法很有用。 此外，您可能不希望在计算机之间传输文件。您可能需要一个文件的单个副本，但要在多台计算机上使用它。这是文件共享。 文件共享协议可以用作文件传输协议（首先共享文件，然后对其进行本地复制），但是它们还允许您或多或少地使用文件，就好像它是本地文件一样。对于用户来说，文件共享通常比文件传输更方便，但是由于它提供了更多的功能，因此效率更低，更不可靠且安全性更低。 文件传输协议（FTP）是用于文件传输的Internet标准协议。大多数网络浏览器将支持FTP以及HTTP，并且会自动使用FTP访问以“ ftp：”开头的名称，因此许多人在不知不觉中使用FTP的情况。从理论上讲，允许您的用户引入文件不会比允许电子邮件增加风险。实际上，某些站点提供了允许您通过电子邮件访问FTP的服务。FTP与HTTP几乎是可以互换的，这是引入文件的另一种方式。但是实际上，人们使用FTP的方式与使用HTTP和电子邮件的方式不同，并且可能带来更多的文件和/或更大的文件。 是什么使这些文件不受欢迎？大多数站点的主要担心是用户会带来特洛伊木马软件。尽管可能发生这种情况，但实际上，更大的问题是用户会带来计算机游戏，盗版软件。尽管这些不是直接的安全问题，但它们还带来许多其他问题（包括浪费时间和磁盘空间以及引入各种法律问题），它们通常被用作病毒的载体。如果您确保执行以下操作，则可以认为入站FTP是一种相当安全的服务，可简化对重要网络资源的访问： 教育您的用户适当地怀疑他们通过FTP带来的任何软件。向用户传达有关性骚扰政策和组织资源使用情况的网站准则。 允许其他人使用FTP从您的计算机传输文件？这有点冒险。匿名FTP是一种非常流行的机制，它使远程用户可以访问文件而不必授予他们对您的计算机的完全访问权限。如果您运行FTP服务器，则可以让用户检索您放置在系统的单独公共区域中的文件，而无需让他们登录并可能访问系统中的所有内容。 您站点的匿名FTP区域可以是组织对文件，标准，软件，图形图像以及其他人们需要从您那里或与他人共享的其他类型的信息的公共存档。FTP是对HTTP的很好补充，可以为更广泛的受众提供对较大文件的轻松访问。 为了访问您提供的文件，用户使用具有特殊登录名（通常为“匿名”或“ ftp”）的FTP使用FTP登录系统。多数站点出于礼貌而要求用户响应密码提示而输入自己的电子邮件地址，以便站点可以跟踪谁在使用匿名FTP服务器，但是这种要求很少得到执行（主要是因为没有简便的方法验证电子邮件地址的有效性）。

为什么选择托管文件传输？众所周知，许多组织都在努力完全保护其员工，客户，贸易伙伴和第三方供应商共享的敏感数据。 免费文件共享软件和脚本都是传输文件的常用方式，即使它们不一定最安全，可能很复杂并且缺乏强大的自动化和安全功能。由于迫在眉睫的数据泄露风险迫在眉睫，因此需要更好的解决方案。 为什么需要托管文件传输解决方案？ 每天，文件在参与方之间传输。这些文件涵盖从付款交易到采购订单的所有文件，是每项业务运营不可或缺的一部分。在文件传输中交换的敏感信息需要受到保护。 最好的方法是确保对文档，电子邮件和数据库进行加密，以降低遭受攻击，破坏和用户错误的风险。组织还需要考虑其网络和IT功能以及 可能适用于他们的任何合规性要求。 尽管组织经常使用诸如Google Drive或Dropbox之类的免费工具，或者将脚本作为其文件共享解决方案，但是托管文件传输不仅可以共享文件，还可以安全，集中和自动化的方式进行共享。 什么是托管文件传输（MFT）？ 从本质上讲，托管文件传输是一种安全的解决方案，它使用行业标准协议（例如SFTP和FTPS）和加密技术涵盖入站和出站数据传输的所有方面 。 各种规模的组织都可以使用托管文件传输解决方案来满足从几十周到每天数千个文件传输的需求。它取代了耗时的手动过程，并具有自动化，简化和简化文件传输各个方面的功能。 与本地工具和Dropbox等云协作工具相比，托管文件传输解决方案是更好的选择。 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

您的企业文件共享解决方案是否足够？ 企业文件共享解决方案已经是一种加密移动中敏感数据的好方法，但仅加密是不够的。 您能否确保不会意外传输敏感信息？您是否可以审核谁发送了什么？最后但并非最不重要的一点是，您是否正在保护文件免受病毒和恶意软件的侵害？ 为了获得最佳安全性，请将您的企业文件共享解决方案与数据丢失防护结合使用。 什么是A-DLP？ 自适应数据丢失防护（A-DLP或DLP）是一种简单的解决方案，旨在防止业务中断，同时允许组织更好地控制其关键信息并获得更多可见性。 DLP提供了独特的功能，可以删除传入和传出网络的特别敏感和恶意的内容，而无需延迟，人工干预或隔离。 通过完全停止，编辑和/或消毒，它可以使好的信息到达所需的位置并阻止其上的不良或恶意内容。DLP无需发出警报即可做到这一点，从而避免IT部门因误报而变得不知所措。 A-DLP还提供： 数据编辑：可以用一系列星号替换敏感文本，以保护PII，PCI，HIPPA和敏感信息不被接收或发送。 文档清理：能够从文档中删除元数据，例如曲目更改，作者信息，数字签名等。 光学字符识别：此功能可以检测包含在扫描文档中的图像中的文本，并可以对其进行编辑。 结构清理：能够从电子邮件和附件中检测并删除活动代码，以帮助防止持续存在的高级威胁。 文本替换：此功能可以用星号替换敏感文本（包括PII，PCI和HIPAA）。 DLP如何提高安全性？ 向企业添加A-DLP解决方案可提供前所未有的安全性和监督水平。 DLP通过电子邮件，网站，社交媒体，企业文件共享和各种云应用程序在您离开组织之前监视关键信息。它可以扫描250层以上的深度，以便彻底查看和保护内容。 虽然常规解决方案可能能够“停止和阻止”可疑文件传输，但DLP解决方案可以根据特定的数据内容，上下文和要求自动应用最佳安全级别（实时编辑，加密，阻止或删除）。监管政策。 借助DLP，您可以在端点，本地和/或云中支持持续的协作，避免业务中断并降低暴露敏感数据的风险。 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

它是一个文件共享软件应用程序，可让强大的数据保护层下将任何大小的文件发送到世界上的任何地方。以光速发送和共享无限数量的文件。可以提交门户并使用语言，品牌，存储等自定义门户。可以选择一个存储点，例如文件传输软件，硬盘或云存储。 文件共享软件如何工作？ 它使用局域网或网络以文本文档，视频和图像的形式发送和接收多个文件。共享后，具有权限的人可以访问这些文件，甚至可以下载它们。他们还可以使用该软件与网络中的其他人共享这些文件。它非常适合业务人员在彼此之间分发和共享项目文档。它使用四种系统进行存储，传输和分发，例如分布式对等网络，手动共享可移动媒体，在线驻留的超链接文档以及计算机网络上的本地服务器。 它也被称为托管文件传输（MFT）解决方案，它解决了与数据安全性，其控制以及与核心操作流程有关的关键文件共享问题。由于它完全可以按照法规进行审核，因此寻求远程数据中心，贸易伙伴和云应用程序之间的文件安全交易的组织会发现它非常有用。 是否值得在文件共享软件上投资？ 它用来完成基于纸的文件系统以维护官方数据的日子已经一去不复返了。现在，出于可靠性目的，甚至电子汇款也正在取代支票系统。“极简主义者”的当前趋势的确也适用于组织内部的文件传输系统。数字文件在访问，编辑和从一个人到另一个人的文件发送方面使用户易于使用。此外，该软件还使您能够从备份中检索已删除的文件，并将其与安全保护层一起存储，以防万一。如果您可以以每月200-300美元的价格交换所有这些设施，那么当然值得投资。 选择任何文件共享软件之前 在选择任何文件传输软件之前，必须更好地了解它们的类型，以便您轻松做出决定。 您必须了解以下四种文件共享软件应用程序的基本类型： ›系统本地文件共享软件： 您可以直接从计算机的操作系统运行此软件。用于本地网络文件共享。另外，可传输文件的列表涉及普通文档，页面，照片和视频。 ›客户端服务器文件共享软件： 此类文件共享软件用于传输网页，FTP共享和电子邮件。数据存储在中央位置，具有权限的人可以访问它们以供使用。 ›点对点（P2P）文件共享软件： 与以前的文件共享软件不同，这种类型的文件共享软件不依赖任何集中式服务器，而是将网络中的计算机用作节点服务器，并使它们能够在它们之间直接传输文件。 ›基于云的文件共享程序： 如果您要选择具有云功能的软件，那么此文件传输软件是您的理想选择。您创建特殊文件夹，然后将数据同步到其中，这可以通过网站或手机访问。 »如何选择最佳的文件共享软件？ 某些关键要求至少需要通过文件共享软件来满足，并由买方入围，这些基本要求如下： 1.高速文件传输： 别忘了，速度是我们寻求文件共享替代传统方法的主要原因。这就是为什么如果该软件的速度不足以在更少的时间内传输大文件，那么购买它的整个目的就毫无意义。 2.易于使用： 易用性是决定您的员工或其他用户如何反应的另一个主要因素。快速的文件传输软件也应该是一个简单的基于Web的系统，任何人都可以轻松使用它，而无需任何额外的培训。用户应该能够轻松访问和共享文件，而无需了解其复杂的操作过程。 3.易于部署和管理： 您的文件共享软件应该非常易于部署和管理。如果您选择使用SaaS（软件即服务）应用程序，则无需担心相同的情况。但是，请确保供应商致力于SaaS的服务方面。 4.一个专门的团队来处理您的问题： 不能保证任何软件都不会出现错误。对于软件而言，捕获错误和故障是很常见的事情。但是，重要的是，您的供应商拥有一支专门的经理团队，可以在数分钟内完成相同的工作。他们应该提供世界一流的客户支持，以确保您24/7的可用性。 5.安全性： 了解您的供应商对其软件的安全做法非常重要。由于最近出现了一些引人注目的安全漏洞，因此寻找一个坚决致力于安全标记的供应商。遵循深入安全性惯例或在产品各个级别上考虑安全性的供应商应该是您的理想选择。 6.存储独立性： 理想的文件传输软件符合一系列存储选项。您可以选择内部部署或外部部署（云）存储选项，该选项不仅使您可以控制资产，而且还可以保护资产免受不必要的安全性破坏。您可以随时选择任何选项，具体取决于内容生命周期不同阶段中文件的机密性级别。 7.易于定制： 没有两个组织可能具有相同的用例，并且该软件应该能够通过其易于定制的选项来满足要求。例如，您应该能够为多个客户，合作伙伴和自由职业者定制无限数量的基于浏览的门户。 8.无忧报告： 想象一下一个文件传输软件，它将使您能够实时查看内容流量分析。那不是很好吗？您可以看到哪些内容受到了最大关注，并且每次下载时都可以收到通知。它可以帮助您相应地设计业务策略。 9.供应商信誉： 选择任何软件应用程序时，不仅应用程序重要，而且供应商的声誉也很重要。只需确保供应商对其小猫有一些正面反馈，并且正面评价与负面评价的比率很高。如果可能，请向您的社交圈寻求建议，因为这将帮助您做出轻松的决定。 镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,文件同步传输,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。

由于激烈的市场竞争，开发人员毫不犹豫地创建了功能全面的文件传输软件，该软件可以满足任何类型组织的文件共享需求。在这方面，这是当今任何文件共享软件应用程序的一些常见流行功能。 ›无限文件传输： 您将获得无限制的文件传输功能，该功能使您可以安全共享所需数量的文件。 ›安全数据存储： 您可以调整空间配额以购买空间以确保文件安全。尽管小型订阅提供有限的空间，但可以通过以30％的价格转用精英订阅将其升级为无限。 > 数据恢复： 您的文件在删除后甚至会保留备份一个月。因此，您可以缩回它们以免于无法预测的重复工作和麻烦。 ›权限访问： 管理员有权控制对文件的访问。这意味着，通过受控的管理员访问权限，文件可以进一步增加安全性。 ›文件版本历史： 它使您只需单击几下即可恢复已删除的文件。该软件具有集成的搜索引擎功能，可帮助您在几秒钟内找到已删除的文件。 ›密码保护： 您可以通过密码保护文件，从而使文件更加安全。这样，您可以保护文件免遭不当之手的侵害。 ›实时监控器： 通过仪表板，您可以实时查看活动。该面板还使您能够轻松生成所执行操作的报告。 文件传输软件有什么好处？ 大多数人可能想知道，并排安装文件传输软件可能会如此吸引人。实际上，它无疑为您提供了您可能想不到的众多好处，例如： > 方便： 该软件使您可以轻松，方便且即时地在同级之间访问和共享文件。与您的竞争对手相比，您可以大大减少工作量，时间和精力。 ›降低成本： 需要拥有基础结构和足够的IT系统来存储大尺寸的虚拟文件。但是，借助身边的文件共享软件，您可以节省资金来维护用于存储文件和易于传输的基础结构。 ›节省时间： 手动从文件中搜索和检索信息的过程需要很多时间。使用快速文件传输软件，该时间可以从几分钟显着减少到几秒钟。相反，可以将相同的时间用于其他业务活动。 ›减少存储空间： 我们已经讨论了虚拟空间问题；这是关于物理的。许多组织喜欢将文件堆叠在一个地方，因为它们非常频繁地需要它们。本身堆叠起来需要建筑物内部特定的物理空间，并且随着时间的流逝，空间会越来越大。但是，随着所有文件都被数字化并易于通过软件访问，企业无疑可以节省空间。 ›改善了数据完整性： 通过安全的通道传输数据文件时，不易丢失，不易操作和其他形式的干扰，因此可靠性系数会提高，准确性也会提高。您可以轻松地依靠这些数据做出重大决策。

在混合云和多云的时代，人们总希望能够通过鼠标的灵活移动快速地进行文件共享、移动数据和工作负载。从服务器到服务器，从测试环境到质量保证，从一个数据中心到另一个，从阿里云到腾讯云又从那里返回到本地存储。 实际上，尽管使用了混合云环境，但文件共享效率和安全问题任然令企业担忧。即使设计了精确的计划，总有可能因为传输效率问题导致文件价值贬值，传输不可控造成数据泄露。 只需单机鼠标即可完成文件共享 镭速传输，一键触达。这听起来好像很简单，但在大家实践中会发现单机鼠标的背后需要文件共享基础的大量组件和IT技术。 首要技术—速度 速度是文件共享价值挖掘的基础。镭速传输自主研发的raysync超高速传输协议，是基于UDP的传输性能深入研究，突破了传统FTP、HTTP传输的缺陷，进而让传输速率提升100X，带宽利用率达96%以上，轻松满足TB级别大文件和海量小文件技术传输需求，提供完美的文件共享载体。 网银级安全保障 文件共享面临着很高的数据泄露风险，无论是以往的硬盘移动还是现在的云端交互，文件共享安全问题从未因技术的进步而消除。互联网时代的文件共享安全管控要求更高、更严。 基于SSL加密传输协议，镭速传输采用国际顶尖金融级别AES-256加密技术，内置CVE漏洞扫描，为数据信息增添多重防御墙，有效抵御外界攻击，保障传输过程的私密性，确保文件数据传输完整与安全。 成功的数字化转型最佳解决方案 对于经典文件共享的风险问题，镭速传输提出了一个合理的文件共享解决方案，能够有效解决文件传输效率、安全性、可靠性和合规性等多方面的问题，同时让人从旧硬件到新硬件的手动迁移中解放出来。若您有需要，欢迎进入镭速传输，打开现代化文件共享的新大门。

共享文件，人们总是会认为对业务运营如此基本的操作很容易。然而，数十年来，企业如何在文件共享问题上平衡安全性和生产力这一点上始终没有好的解决办法。 尤其是在在这个快节奏的时代，人们早已不满足于传统的磁盘移动，FTP和电子邮件来完成文件共享。人们希望（也需要）随时随地地进行协作办公，于是越来越多的人开始转向文件共享解决方案。 但令人担忧的是，据研究报告显示：有50％的企业没有有关文件共享工具的政策。即使确实存在政策，也有48％的人说他们不执行。更重要的是，有69％的中小型企业甚至不知道员工使用的是未经批准的文件共享工具还是危险的文件共享工具。 如何在在员工生产力和保护关键数据之间达到平衡？ 很多企业的员工已经在使用文件共享软件，正如上面提到的那样，这可能使企业的数据因为IT合规性面临数据泄露的风险，或许人员流动（离职、调岗等原因）时带着敏感文件离开公司并不是故意的，但风险一直存在。与其让员工自发寻找各类文件共享工具，不如将一款合规的、可控的文件共享工具集成到企业现有办公软件中，创建一个安全、舒适的办公环境。 这款文件共享工具需要满足以下几个特征： 能够有效提高员工生产力 简单易用 安全性，数据共享过程安全及存储安全 合规性-满足行业严格合规性要求 良好集成性 适时而在，应需而来——文件共享工具镭速传输 镭速传输拥有自主研发的raysync高速传输协议，带宽利用率达96%以上，多维度满足企业大文件传输和海量小文件共享需求，有效助力提升生产力； WEB浏览器快速访问，30秒完成客户端部署，无需设置，安装即可使用； 在安全方面，TLS+AES-256加密技术及多重防火墙，达国际顶尖金融级别安全保障； 全局中央管控，传输日志实况监测数据信息，企业核心业务数据可视、可控、可追溯； 支持主流服务器和桌面操作系统，支持各类存储设备与云服务模式，保持与企业现有业务系统高度集成 镭速传输（Raysync）作为企业级大文件传输的头部品牌，已经为IT、金融、影视、生物基因、制造业等众多领域的2W+企业提供了高性能、稳定安全的数据传输、文件共享服务。如果想要寻找一套适用于您的企业的文件共享解决方案，欢迎咨询我们，我们将根据您的实际情况为您提供可行性的意见。