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【功能解读】事件通知如何设置邮件发送人?

镭速传输作为一站式大文件传输解决方案提供商,研发了一个外发链接可以由邮件通知的功能。客户在客户端使用分享下载或者邀请上传时,可以开启“邮件通知小伙伴”以及“下载时邮件提醒我”,十分方便。

但是,此时发送的邮件默认都是以后台管理统一配置的系统邮箱地址和名称发出的。如果用户希望是以自己的邮箱地址和名称发出,那应该如何配置?

下图为镭速客户端客户分享文件时出现的页面:

邮件通知下配置的邮箱是小伙伴的邮箱,开启后会提醒对方有文件分享给他了; 下载通知下配置的邮箱是发送人的邮箱,开启后小伙伴就看到是谁分享了文件给他。

邮件通知

图中是后台管理员统一配置的系统邮箱地址和名称。如图所示,由管理员统一在“邮箱设置”中配置。

邮箱设置

如何以自己的邮箱地址和名称发出事件通知?

第一步

你需要先告知管理员你需要以自己的邮箱地址和名称发送邮件提醒的需求。

管理员同意后,可以进入后台管理页面,打开【账户信息】,进入编辑找到【邮件发送方】,选择【以用户配置邮箱发送】后保存。这时,用户就拥有自主配置邮箱的权限了!

自主配置邮箱的权限

第二步

用户重新登录客户端web页面,在用户名下方会显示【邮箱配置】,如下图:

重新登录客户端web页面

邮箱配置详情:

邮箱配置详情

第三步 根据个人需求配置邮件信息后,点击【确定】就完成!

接下来,分享出去的下载链接或上传链接的通知都会以你配置的邮箱地址和名称作为发件人。你学会了吗?

分享邮件

邮件通知:

邮件通知

下载通知:下载开始和下载完成通知

下载通知

下载通知

更多镭速传输的功能,请查看功能介绍:https://www.raysync.cn/news/category-user-guide

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