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你知道什么是高效文件管理的正确姿势吗?

2020-07-21文件管理

这个夏天,相信你肯定被易烊千玺的 「长安十二时辰」刷屏了,不少人从这部改编剧粉上他!!看过「长安十二时辰」的小伙伴们,一定没错过这项技能——「大案牍术」。这个技能指的是以档案文书为基础的事务处理方法,上能预知未来,下能破案找人。可以说这是整部剧的核心技能,推动了剧情的发展。

接下来小编从 「大案牍术」 这一技能特点为大家分析一下,什么是高效文件管理的正确姿势?为什么用这一技能就可以从大量琐碎、无意义的卷宗文书里找出线索?

要点一:信息收集

信息收集可以说是各个大数据分析的基础,是数据分析的核心要点,一切数据分析都是依托大量的数据,从而进行准确的查询和预测。相信了解「大案牍术」的人都清楚这一技能的难点并不是缺乏有效的信息收集手段,而是如何更高效的利用已有的文件和工具,获取所需的信息。

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那么,如何有效的采用收集手段,将大量收集的信息高效利用管理呢?用过镭速云传的小伙伴肯定不会陌生!他能助力大家随心分门别类各种有效信息,堪称神器不容错过噢!

要点二:文件管理

文件管理相当于有效的数据处理,是信息收集之后的重要步骤,例如企业会将全国各地收集而来的客户信息汇总存储在庞大的信息库中,集中化处理数据,对整体数据进行有效管理,以便作出合理的决策,这一过程便是文件管理的核心意义。

在「大案牍术」这一技能中,也正是利用了文件管理这一特点,对文件进行系统化归纳整理,才能快速定位所需信息。

若不将信息进行分类管理,就会造成前期的信息收集等同于作无用功。相信了解镭速云传的小伙伴们都清楚,在文件管理上,镭速云传可以称之为神器,既方便管理又能大量存储,更别提跨境传输优势啦~~~

要点三:安全

如若数据库内数据无法安全的存储,那么就根本不可能有「大案牍术」这一技能,数据在收集的时候便能被轻易销毁,更别提后期的文件管理了,因此安全一直是数据管控的核心要点。

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镭速云传为例,它采取网银级别的 SSL 加密和军方级别的 AES256 加密,通过操作系统安全、数据库密码存储安全、传输安全、管理员权限管控、开发组件CVE漏洞扫描、Web漏洞扫描等多方面系统性安全检查等各项安全技术保障存储加密安全。

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