企业共享文件管理软件是一种能够帮助企业实现内部文件分享和协作的工具。它可以将企业内部的各类文档、图片、音频、视频等文件集中存储在一个地方，并提供权限管理、版本控制、在线预览、评论等功能，使得不同部门和员工可以轻松地查阅、修改和共享这些文件，提高团队协作效率。 下面是一些企业共享文件管理软件的特点： 1、集中存储 将企业内部的各类文档、图片、音视频等文件集中存储在一个地方，方便员工访问和使用。 2、权限管理 提供灵活的权限设置，可以根据员工角色和层级设定不同的访问权限，保证重要资料的安全性。 3、版本控制 记录每个文件的历史修改记录，可以随时查看以前的版本，避免因误操作而丢失重要数据。 4、在线预览 支持在线预览大多数常见格式的文档、图片、音视频等文件，无需下载即可快速查看。 5、协作功能 支持文件的多人协作和在线评论，方便员工进行交流和沟通。 企业共享文件管理软件可以有效地解决企业内部文件管理和协作中的问题，提高员工工作效率和团队协作效果。同时，它也要求企业在使用过程中加强安全管理，确保重要数据不被泄露或外泄。 企业共享文件管理软件的种类繁多，如何选择适合自己企业的共享文件管理软件呢？以下是一些考虑因素： 1、安全性 选择安全性较高的共享文件管理软件，确保公司重要数据不会被泄露或外泄。 2、功能完备性 应根据企业实际需求选择功能完备和可扩展的软件，如是否支持多设备、多平台、在线协作等。 3、易用性 选择易于使用和操作的共享文件管理软件，让所有员工都能轻松上手，提高工作效率。 4、成本 需要根据企业的预算情况来选择相应的共享文件管理软件，有些SaaS服务需按照用户数收费，而有些则是以存储空间大小为基准。 5、技术支持 选择有着良好技术支持服务的共享文件管理软件，以便在出现问题时能得到及时帮助。 6、用户口碑 通过阅读其它用户的评价和评论，可以了解这个软件的优缺点，有助于判断该软件是否适合自己的企业使用。 在进行选购企业共享文件管理软件时，需要根据实际需求和预算等因素进行综合考虑，并进行多方面比较和评估，以选择合适的共享文件管理软件。 镭速传输是一种快速、安全、易用的企业共享文件管理软件，其主要特点包括： 1、快速传输 镭速传输采用点对点传输技术，可以实现高速文件传输，大大提高了工作效率。 2、安全可靠 镭速传输采用先进的加密算法保护用户数据隐私，同时支持断点续传和文件校验，确保文件传输完整性和稳定性。 3、简单易用 镭速传输安装部署简单，即可轻松上传、下载和分享文件。同时还支持多平台使用，包括Windows、Linux。 4、多人协作 镭速传输支持多人在线协作，可以让团队成员便捷地共享文件和数据，提高工作协同效率。 总之，镭速传输是一款功能强大、易于使用和高度安全的企业文件管理软件，适合各类企业和团队使用。 本文《什么是企业共享文件管理软件，企业共享文件管理软件有哪些特点？》内容由镭速大文件传输软件整理发布，如需转载，请注明出处及链接：https://www.raysync.cn/news/post-id-1101

加密对于安全可靠的文件传输至关重要。在最基本的情况下，文件加密通过对数据进行加扰的算法将消息或文件转换为不可读的代码（加密的数据称为密文，而未加密的数据称为明文）。这些算法可以使用唯一的加密密钥进行解密。 在 E2EE 下，只有发送方和接收方可以访问加密密钥，而其他类型的加密通常使您的电子邮件、电信、互联网和云存储提供商（以及有时会入侵这些提供商的坏人）可以读取这些密钥。 存在两种主要的加密类型： 对称：使用单个密钥进行加密和解密 非对称：使用公钥加密数据和私钥进行解密 其中，存在各种加密算法或密码，包括数据加密标准 、三重 DES、RSA、传输层安全 、高级加密标准 、Serpent、Camellia、Kuznyechik和Twofish。 文件共享平台的加密 现代网站通常使用 TLS 加密（它在网站上的存在可以通过浏览器 URL 栏中的小挂锁识别），这是传统“安全套接字层”（SSL）加密的改进版本。这通常也称为“SSL/TLS 加密”。涉及到文件传输时，信息安全是企业选择文件共享平台的重点考察要素。例如大文件传输软件镭速传输的传输文件过程加密措施：256 位AES+ SSL/TLS。用户密码在传输过程中，通过非对称高强度加密算法进行加密，即使传输报文被拦截，攻击者也无法通过密文恢复出明文。 注意：我们会多次提到“位”这个词。它们是对解密文件所需的密钥大小的度量——这意味着 128 位密钥的长度为 128 个字符，256 位的密钥长度为 256 个字符，依此类推。钥匙越长，越难破解。 在传输过程中，为确保数据传输稳定、完整性，镭速传输通过断点续传、错误重传、多重文件校验、智能同步等机制，确保数据在传输过程中因网络故障、传输异常等情况发生时，数据传输能够获得有效保障，缩短输出耗时，减轻工作负担。同时，镭速传输采用访问权限与OS权限设置，达到了更加严密的访问控制。数据安全，文件传输安全层层把关。

共享大文件对于大多数企业而言至关重要，但是如何确保文件适合合适的人而不是其他所有人？当考虑安全性，批量传输和跟踪等因素时，企业需要的不仅仅是一次性解决方案，还需要与员工，客户和贸易伙伴共享文件。 幸运的是，无论您是将大型文件发送给收件人还是允许用户在云中访问它们，都有许多用于共享大文件的选项。根据您的用例，某些解决方案可能比其他解决方案更合适。 使用文件共享工具进行简单访问 > 许多基于云的文件共享工具（例如Google Drive，Microsoft OneDrive和Dropbox等）使共享大文件变得简单。将您要共享的文件上传到您选择的平台，并向用户提供对单个文档或整个文件夹的访问权限。大多数文件共享工具会根据订阅计划限制您的存储空间，但仍然使共享大文件变得简单。 使用基于云的工具与组织外部的人员共享文档会带来一些风险，并且遵循基本准则可以使您始终掌握数据安全性： 设置文件和文件夹的特定用户访问权限。 避免让外部用户访问您的内部文件结构。 选择一种解决方案，使您可以在文档上实施密码。 功能类似的基于云存储的一种替代方法是GoDrive，它是一种文件存储工具，可帮助员工和合作伙伴在本地或云中同步和共享文档。轻松跟踪文件版本，评论并跟踪工具中的对话。尽管基于云的存储相对安全，但是诸如GoDrive之类的本地部署选项可让您的组织完全控制。 使用安全的电子邮件解决方案发送大文件 在某些情况下，可以通过电子邮件发送大文件，但是会遇到两个障碍：文件大小限制和安全标准。 大多数电子邮件客户端都会限制文件附件的大小，这对于发件人来说可能是一种祸福。这样可以确保他们不会发送由于附件较大而导致收件人永远无法收到的电子邮件，并避免他们使用超大文件占用电子邮件客户端中的空间。此外，通过电子邮件发送文件（无论文件大小）都可能使企业面临不必要的安全风险或违规行为。 使用像Secure Mail这样的直接插入Outlook的简单，安全的工具，您可以轻松地从电子邮件客户端或基于浏览器的界面发送文件。每个收件人都会收到指向该文件的唯一链接，从而可以轻松跟踪谁查看和下载了文件。 相关阅读： 大文件传输的5个技巧 安全电子邮件解决方案的其他功能通常包括共享多个文件，设置访问到期日期以及回叫文件的功能，因此收件人不再可以使用它们。 安全电子邮件解决方案非常适合临时共享大文件，许多安全邮件解决方案并不限制文件大小或文件类型。但是，手动共享文件可能很耗时，尤其是当您经常或批量共享大文件时。 使用多于文件传输协议 文件传输协议（FTP）是一种流行但很旧的传输方法，绝大多数组织已从FTP演变而来，并经常选择更安全的替代方法： SFTP或SSH上的FTP使用安全通道来防止文件移动时未经授权的访问。由于包括用户ID，密码和密钥身份验证在内的安全功能，SFTP使得只有正确的用户才能访问您的文件。 FTPS或SSL上的FTP，可让您在验证系统的真实性后与贸易伙伴，员工和客户共享文件。 AS2或AS4是安全可靠地共享EDI数据的常用方法，可用于共享任何文件类型。可以对与AS2和AS4发送的消息进行压缩，签名和加密，以实现安全共享。 使用多合一解决方案安全地共享文件 如果您定期批量共享文件，则专用的托管文件传输（MFT）工具可能是您的解决方案。MFT使您能够轻松共享任何大小的文件，并借助通知和详细的审核日志了解它们是否到达目的地。而且，如果您或您的接收者的网络连接不正常，则MFT将在发送时暂停，并在一切恢复正常运行时恢复，从而使收件箱中没有“传输失败”消息。 作为额外的好处，某些MFT解决方案包括一个安全的电子邮件选项–这样，您的组织就可以与临时电子邮件或通过MFT共享大文件。MFT还允许您通过这两个选项跟踪所有文件共享，从而使审核工作变得轻松快捷。 借助MFT解决方案，人与人之间的协作非常简单；有效地共享文件并从任何授权的计算机或移动设备进行协作。 MFT提供了比其他任何工具共享大文件的更多优势。使用MFT，文件大小不受限制，并且可变性更大-无论您有一个大文件还是多个文件，都可以确保收件人将收到所有信息而不会丢失数据。另外，您的文件在运输和静止时均是安全的。