文件外发和文件共享，员工的路子到底有多野？

日新月异的当今社会，文件外发、文件共享是企业发展和生产的工具和要求。快速获取信息，高效联动，充分挖掘数据潜在价值，全流程数字化让工作更简单。然而，贯穿全流程的企业数据信息安全还未得到足够的重视，以致于很多企业员工会寻找一些不合规的快捷方式进行文件外发，如：

1.个人电子邮件 2.免费网站（FTP系统、云端网盘） 3.IM工具（QQ、微信） 4.各类存储介质（U盘） 5.远程设备 6.……

通常采用这些手段是员工为保证工作效率，本身并无恶意，也确实有许多公司允许员工使用个人、第三方电子邮件系统。然而，这些不合规的“野路子”是无法提供专业、安全的数据保护措施。事实证明，如果数据安全让位于生产力和效率，那将会导致企业对一些最常见的攻击都难以防备，例如网络钓鱼、病毒和恶意软件。

据不完全统计，就个人电子邮件而言，企业员工中有80%的员工每月至少会有一次使用到个人电子邮件传输敏感工作文件。更可怕的是，在这一群体中，近三分之一的人的个人电子邮件至少被黑客入侵过一次，但他们仍在使用。

不合规的文件外发手段，无形中在将企业数据信息一步步推向“大数据洪流”：

1、无法保障数据外发的合规性；

2、安全性消失了，加大数据流失泄露的风险；

3、失去了对信息流的可见性，无法控制数据流向和跟踪结果；

4、大体量数据外发效率低下;

工具的多样性远不止我们上面所提到的这些，文件外发存在的安全隐患也难以预知。企业与其责备员工，不如从根源上切断祸根。

镭速传输的文件分发解决方案，是构建一个简单高效的文件可控安全分发系统。它既是一个文件权限控制分发管理平台，也可以满足企业完整的业务流程，大幅提升操作易用性和业务时效性，实现安全、高效的文件收发与协作。

IT格局在不断变化，每天都会有新的技术工具和解决方案被推出。其中一些仅对现有业务有相对较小的调整，而另一些则有可能彻底改变企业的系统生态。镭速传输作为一站式文件传输解决方案专家，为企业提供的文件外发解决方案无需投入高额的硬件、人力成本，自身已经具备良好的系统兼容性，可以与企业现有系统无缝集成，快速投入使用。更多文件外发咨询，欢迎访问镭速传输官网了解详情。