企业多网络场景下如何实现跨网文件交换
企业往往拥有多个网络,如办公网、生产网、研发网等,这些网络之间需要进行文件传输,以满足不同部门之间的协同工作需求,传统的文件传输方式,如U盘或即时通讯工具虽然能满足企业基础的跨域文件交换需求,但在实际应用中,企业仍存在管理及建设痛点。
1)安全风险高: 跨网文件交换涉及不同网络之间的数据传输,缺乏严格的安全审计和权限控制机制,导致敏感信息泄露和滥用
2)管理复杂度高: 企业网络结构复杂,涉及多个部门和多个网络区域。现有方案难以实现对文件传输行为的统一管理和控制
3)效率低下:传统的跨网文件交换方式往往依赖于人工手动管理,流程繁琐,不仅效率低下,而且容易出错
4)合规性挑战:数据安全相关法律法规要求企业积极应对,采取有效措施,确保跨网文件交换的合规性,避免因违规操作而带来的法律风险和损失
镭速跨网文件交换解决方案
安全要求较高的业务都需要在内网进行生产开发,相较于外网环境更加封闭独立。当内部用 户需要将内网文件与外部用户进行分享时,就需要先将内网文件安全投递到外网环境中,利用投递功能可以建立安全的内外网用户之间的文件协同。镭速(私有化部署方案,也可接入公有云,企业、社会组织用户可申请免费试用)投递支持多种网络隔离架构下的跨网文件交换,支持多个隔离网之间的安全交换,同时支持审批,追溯原始文件,是解决网络隔离条件下,数据安全收发、摆渡、共享的理想解决方案。下面我们一起来看看怎么操作吧。
1. 管理端建立内外网隔离模式
1)创建内网空间和外网空间
内外网文件交换功能的实现的基础是创建多个空间,文件通过空间相互投递来实现内外网文件交换。因此需创建两个空间:A和B
2)给空间配置存储
分别为空间A和B配置存储,支持本地存储、阿里云OSS、亚马逊S3、Azure Blob、Google云存储、其它S3类存储。
3)给空间设置可访问成员
给空间A和B添加可访问成员。若允许用户在A和B空间之间相互投递,则必须A和B空间都添加了此成员,否则将无法进行文件外发投递。
4)给空间配置IP访问限制
建立空间A和空间B隔离模式,空间A只能允许外部网络访问,您需要给空间A设置黑名单,黑名单地址设置为公内部地址:123.34.54.34,则成员在公司内则无法访问空间A,只能在外部网络网络到空间A。
而空间B只允许在内网公司访问,那么给空间B设置白名单,白名单地址设置为公司地址:123.34.54.34,则成员在只能在公司内访问空间B,无法在外部网络网络到空间B。
5)给空间配置投递授权和投递目标
如需设置允许用户将文件从A空间的个人文件投递到B空间的个人文件或者群组文件库,则需完成两步:
第一步:B空间管理员需在【投递授权】中创建投递授权,并选择投递到个人或者群组文件库,然后生成授权文件,将生成的key文件发送给A空间管理员。
第二步:A空间管理员在【投递目标】中导入key文件,A空间成员在登录用户端后,即可开始投递。
6)设置审核流程
进入左侧菜单栏【安全】-【审核策略】,可根据不同的触发条件,来设置文件投递的审核流程。
到这里,后台管理的配置就完成后,接下来,用户登录后即可开始进行文件外发投递。
2. 用户端创建投递任务
1)创建投递任务
选择文件,点击【投递】按钮后选择目标空间,选择投递人员
2)查看投递进度
点击我的投递-我发起的,查看投递进度和详情
3. 管理员/用户审核
用户端投递完成后,审批流中指定的管理员进入管理后台,在左边菜单栏【审核】中进行审核,用户则在用户端审核【待我审核】中进行审核。
审核完成后,文件被放行并开始外发投递到对应的区域。
总结
在面对企业跨网文件交换的诸多挑战时,镭速提供的解决方案不仅确保了数据传输的安全性,还简化了管理流程,提高了工作效率。通过严格的权限控制和审批机制,企业能够满足合规性要求,同时保障了数据的安全性和完整性。随着技术的不断进步和创新,我们有理由相信,企业将在数据交换和管理方面迈向更加高效、安全的未来。
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