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outlook超大附件怎么发送

2023-06-26传输文件

发送超大附件是在邮件通信中常见的需求之一。然而,由于电子邮件服务器的限制和网络带宽的限制,发送超大附件可能会面临一些挑战。幸运的是,我们有一些方法可以克服这些问题并安全地发送超大附件。在本篇文章中,将介绍几种发送超大附件的方法。

一、使用云存储服务

云存储服务如Google Drive、OneDrive和Dropbox等都提供了方便的方式来共享和传输大型文件。通过将文件上传到云端存储,您可以生成一个下载链接,并将链接分享给收件人。接收者可以通过点击链接直接下载文件。

以下是使用Google Drive发送超大附件的步骤:

1、将要发送的文件上传到Google Drive。

2、 右键单击文件并选择“获取共享链接”或类似选项。

3、将链接复制并粘贴到您的邮件中。

4、发送邮件。

其他云存储服务的操作步骤类似,您可以根据您使用的具体服务进行相应的操作。

二、文件压缩和分割

另一种发送超大附件的方法是将文件进行压缩和分割。首先,您可以使用压缩软件(如WinRAR、7-Zip等)将文件压缩成一个较小的压缩包。然后,您可以将压缩包分割成多个小文件。

以下是使用WinRAR进行文件压缩和分割的步骤:

1、安装并打开WinRAR软件。

2、选择要压缩的文件或文件夹。

3、单击“添加”按钮将文件添加到压缩包中。

4、在"压缩选项"部分,选择您希望压缩包被分割的大小(例如,选择700MB以适应光盘)。

5、单击“OK”开始压缩和分割文件。

压缩和分割后,您可以将这些小文件作为附件发送给收件人。收件人在收到所有分割的文件后,可以使用相同的压缩软件(如WinRAR)将它们合并还原为原始文件。

三、使用文件传输服务

除了云存储服务之外,还有一些专门用于安全传输超大附件的文件传输服务。这些服务通常提供高速上传和加密传输功能。

以下是一些常见的文件传输服务:

1. WeTransfer:WeTransfer允许用户免费发送多达2GB的文件。您只需将文件上传到WeTransfer的网站,输入发件人和收件人的电子邮件地址,然后发送文件即可。

2. SendSpace:SendSpace是另一个流行的文件传输服务,它允许您发送多达300MB的文件。您只需上传文件,输入收件人的电子邮件地址,然后发送文件即可。

3. 百度网盘:百度网盘是百度提供的一项功能,可以安全地发送大型文件。可以将文件上传到百度网盘,然后生成一个安全链接,分享给收件人。

4.镭速:镭速文件传输服务是一项高效、安全和简便的文件传输解决方案。它利用先进的技术,快速传输大型文件和文件夹,节省用户的时间和精力。该服务具有高度的安全性,通过端到端加密保护数据,确保传输过程中文件的机密性和完整性。

四、利用FTP服务器

如果有自己的FTP服务器,可以使用FTP(文件传输协议)来发送和接收超大附件。首先,需要设置一个FTP服务器,并为收件人提供相应的登录凭据。然后,收件人可以使用FTP客户端程序(如FileZilla、WinSCP等)连接到FTP服务器,并下载所需的文件。

在使用FTP服务器时,请确保设置适当的访问权限和加密方法,以确保数据安全性。

无论您选择哪种方法,都需要注意以下几点:
1、文件大小:了解您的电子邮件服务器对附件大小的限制。

2、安全性:确保使用安全的传输方法,并避免将敏感文件发送给未授权的人员。

3、文件格式:某些文件格式可能会被电子邮件服务器或防病毒软件阻止。在发送文件之前,请确认文件格式是否受支持。

总结起来,通过使用云存储服务、文件压缩和分割、文件传输服务以及FTP服务器,您可以安全且有效地发送超大附件。根据您的具体需求和偏好,选择最适合您的方法,并根据相关步骤进行操作。

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