国内几家提供免费个人网盘服务之一的360云盘也倒下了，这是继迅雷快盘、UC网盘、金山快盘、微云中转站、新浪微盘、华为网盘之后，又一个倒下的免费个人网盘。 眼看着曾经风风火火的免费个人网盘，一个个倒下，剩下的免费个人网盘还能让人放心使用吗？谁知道下一个倒下的会轮到谁呢？为什么会倒闭呢？答案：是因为网盘免费，导致资金缺陷无法再继续运营下去！ 网盘提供的是虚拟服务，在上面存储的每一个数据，表面上看都是虚拟的字符，实际上最后都要归入到一个虚拟服务器里，这些服务器并不是无限免费的，是有空间限制，需要付费的，免费网盘的付费方，自然是这些企业主了。但由于个人网盘用户较多，消耗流量无限大。 免费网盘它没有东西卖给你，不是它不想卖，是它之前都已经免费给你了。在几年前的网盘大战时，就慷慨的送给你了。 在网盘大战时，好像是用户赚了，平白得了那么多空间，还被承诺永久免费。现在，云盘业务无以为继，他们说关就关，之前的承诺就变成了白纸一张，作为普通用户，也就只能打碎牙往肚子里吞了。 照目前的形势来看，最好的方法就是将个人盘和工作盘分开来看。 如果是个人平时生活使用，存电影、照片这些，建议使用百度网盘，免费版有2T容量。 如果是工作上使用，推荐镭速云传，免费提供2TB空间，平时存一些工作文件，和同事沟通啥的，也足够用了。

企业网盘的功能一般分为两大块，一块是文件管理，还有一块是协同办公。其中文件管理是企业网盘的核心功能，包括了文件的上传、分享、搜索和移动。 下面我对四家个人认为较好的品牌来阐述下，这四家是镭速云传、联想、够快云库、金山。 1、文件上传功能，四家都支持断点传输，但可以任意文件大小的有镭速云传，联想，金山。 2、在文档搜索方面，支持全文内容搜索（不仅是搜文档名字，还可以搜索模糊内容哦）有镭速云传，联想和够快； 3、在文件分享方面，支持单文件和多文件分享的有镭速云传，联想、够快、金山； 4、在移动功能方面，可以多支持转移其他文档，复制移动转移文档，还可以删除回收站，被删文件还原等等，镭速云传、金山都有这些功能。你可以自己去比较比较。 另一块协同办公主要功能点就体现在权限管理和外部协作这两个点上，有些企业网盘还会开放API接口，和自己内部在用的OA系统等进行集成，更好的协同办公。这个我觉得你要不自己试用一下再判断，毕竟每家公司对协同办公的需求不太一样。 现在的企业网盘都是有试用通道或者免费版提供的。联想和够快是可以免费试用15天，金山给了一个5G容量的免费版本，设了文件上传500mb/秒的限制，镭速云传是提供了一个5G可以使用，存储空间免费。你自己挑挑看吧。

如何做好文件管理安全这样的问题，应该是每个职场员工都会遇到的问题。每天各类各样的文件都会产生，稍不注意，一周下来就会积累很多文件，这些文件有些可能是非常重要的，有些可能是需要删除不用的。而积累到一定程度，再要一个个打开查看处理，将会浪费更多时间，也将耗费更多精力。 那么，如何做好文件管理安全？利用文件云平台进行管理，将是一个不错的选择。 作为如何做好文件管理工作的最优方式，文件管理有着自身的几大特点，具体表现如下： 一、高效传输 TB级文件、海量小文件高性能传输，满足不同场景下企业跨国加速传输需求。 二、稳定可靠 支持断点续传，错误自动重传，多种方式保障数据存储传输稳定可靠。 三、安全无忧 角色权限设置，实现精细化管理，网银级AES-256加密，全程SSL加密。 四、快捷分享 文件一键生成外链，快速分发提升效率，支持文件邀请上传，降低传送接收时长。 而镭速云传作为一款轻量级云存储传输应用平台，可轻松满足个人、中小型企业以及大型企业传输及管理文件的需求，助力数字时代变革者更高效、更灵活地办公。 可以解决文件安全问题，这个自然不必多说。所有文件均可在镭速云传平台上传存储，分类管理。 1、文件传输速度数倍提升，无惧延时与丢包，超大文件和海量小文件皆可秒传，断点续传、错误重传、负载均衡，保障传输效率与质量齐头并进，不受网络条件、文件大小限制，与全球业务伙伴进行高效的数据交换。 2、全程采用网银级SSL加密传输，数据安全固若金汤，全面的CVE漏洞扫描，文件防泄露检查，确保系统运行安全性，管理员可设置细致的操作权限，从流程到权限分配环节确保数据资产安全。 3、公有云部署+私有化部署+定制化部署，弹性服务，节约企业成本。无需搭建复杂的IT环境，自助开通，即开即用，企业轻松上云。专业系统架构，支持多种服务模块，助力企业高速发展。文件内容管理与具体业务相结合，为企业打造专属解决方案。 镭速云传专门为企业提供存储和协作服务的云服务平台，相对来说，还是镭速云传更好用一些。 如何做好文件管理？选择镭速云传企业网盘，不仅可以解决以上几大问题，还能同时提供文件分享、文件传输、文件的存储空间管理和文件夹加密等功能，对于一个企业团队来说，是比较好用的协作平台，有利于团队工作的有效开展，进而提升整个团队的工作效率。

作为外贸职场小白，这些外贸高手的常用工具，你必须掌握，才能快速拓展客户资源和达成交易！ 工具一：imTranslator小语种翻译器 网址：http://www.text-to-speech.imtranslator.net/ 为了能快速响应小语种外贸客户，及时掌握客户需求，有效解决小语种邮件询盘。外贸人士需要与各种不同语种的客户进行对接，部分行业也许会拥有更多不同语种的客户，但要及时找到对应语种的外贸业务员或公司长期招收这类业务员等待客户询盘，很明显不太现实。而某一外贸业务员同时掌握多种语言也不太理想。因此imTranslator小语种翻译器是不得不收藏的工具之一。 工具二：WhatsApp 及时通讯工具 WhatsApp目前的月活跃用户已经超过15亿，是现阶段世界上最为普及的及时通讯软件，是每一个外贸人员必须了解并掌握的软件。 基础操作这里不一一介绍了，小编为大家提供一个快速寻找潜在客户的WhatsApp方法： 在谷歌搜索框输入【wedding dresses AND intext:whatsapp site:instagram.com】快速定位潜在客户WhatsApp，其中wedding dresses为搜索产品关键词，instagram.com为寻找平台地址，产品关键词和平台地址可根据业务需求进行替换。 你还可以用此方法配合爬虫软件快速收集客户信息。赶快收藏起来吧~ 工具三：镭速云传，跨境极速大文件传输工具 网址：https://www.raysync.cloud/ 一些外贸业务员在面对客户询盘时，经常需要发送具有参考意义的资料文档给客户查阅，以更好的促成交易，有时面对几百GB或1TB的资料文档会变得束手无策，邮寄硬盘又非常影响时效性，这款跨境云存储网盘可以有效解决问题，除了提供海量存储，还能发送文件链接到客户邮箱，客户只需打开链接即可快速获取资料文档。赶快拿起你的小本本记下来吧！ 工具四：文件格式转换工具 网址：https://www.hipdf.com/ 这款工具能快速转化文件格式，由于客户使用习惯不同，经常会收到各种各样格式的文件，如报价单、产品资料等，可以通过这款工具灵活切换。 工具五：XE Currency 转换器，一款权威货币汇率工具 外贸业务员在成单时必须做到分厘必争，不亏损一分一毫，而汇率直接影响外贸公司的利润，选择合适的出单日期或结汇时机将会直接影响到账面利润。因此，通过这款工具，我们能随时了解汇率变动情况，避免不必要的损失。

外贸工作中，我们经常需要发送一些资料文档给客户，供客户参考选择，遇到某款样式多的产品，需要发送的文件就会超过一半邮件附件大小，这时候如果你将文件分割成许多个小文件发送很容易给顾客获取信息造成困扰，所以你需要积累一下解决方案，今年份解决方案都在这里！ 解决方案一：WeTransfer 网址：https://wetransfer.com/ 点击“I agree”进入使用，添加需要传送的文件夹，逐个添加需要发送的客户邮箱地址，填写发件人邮箱地址，再输入邮件通知信息，为你的文件夹附上文字说明，以便客户甄别信息，最后点击“Transfer”，即可为客户发送资料文档。 由于现阶段外贸钓鱼事件频发，使用WeTransfer需要特别注意安全信息，与客户之间的邮件往来，需要做好有效记号，防止信息不对称而下载了错误邮件内容。 解决方案二：镭速云传 网址：https://www.raysync.cloud/ 注册后，登录进入网站，直接上传需要发送的资料文档，或建立一个文件夹将该资料文档存储在内，随后点击需要发送的资料文档选择分享，自主设置链接有效期、依次填写需要发送的邮件地址，并为你的文件添加文字说明以便客户直观查看。也可以不选择发送邮件地址，直接复制已创建链接发送给客户。客户打开链接即可获取大文件。 该跨境传输网盘的优势在于存储空间大，可以对资料文档进行分门别类，在与客户文件往来的时候，主动权掌握在你的手中，需要收取客户邮件，只需邀请客户在文件夹内上传即可。极大程度的保障产品资料安全。 以上是现阶段传输速度最快、操作最简便的解决方案，外贸开单需要的就是争分夺秒，只有快速让客户了解到公司的产品信息优势所在，才能更好地促成交易。当然如果有更好的解决方案，欢迎分享~

如何让外贸人的工作更加高效有序？我们先来分解一下“高效”和“有序”这两个词。 按照小编的理解，一个工作高效的外贸人，在收到客户的询价后，能根据以往与这位客户对接的情况、当下的市场等综合做出判断，迅速给出报价，并将产品资料展示给客户。这个过程是分秒必争的，货比三家在全世界通用，客户肯定不止找一家公司询价，谁的响应快，且能提供合理的价格，谁就占优势。 有序又怎么体现？外贸人都知道，和客户博弈是个长线的过程，外贸人记录和整理信息也很重要。否则时间一长，你发现发送给客户的资料，之前的报价等等都不记得了，手头上某位客户对接到哪个步骤也完全是混乱的，这种情况下跟丢客户再正常不过了…… 话不多说，小编给大家介绍一款“外贸神器”——镭速云传，帮助外贸人高效有序工作，轻松搞定客户！ 镭速云传企业网盘，不论是个人版还是企业版，都为用户提供了海量存储空间，我们可以根据实际情况划分工作空间，将文件资料有序归类，独立开展业务互不干扰。利用镭速云传建立并管理客户信息文件、客户沟通记录文件、产品资料文件、每日工作记录文件等资料。 ① 客户信息文件： 需要根据客户的来源、规模、类型、重要性、发展阶段等对客户进行分类。需要记录包括客户的基本介绍、联系信息、进度等。这个文件夹内涵盖所有客户的信息，其他所有的记录和文档都围绕此客户信息文件进行组织。 ② 客户沟通详细记录表格： 不论是邮件还是Skype，一切与客户的往来信息都要记录下来。除电子邮件外，我们还应总结和整理与客户进行的每个在线聊天和电话的内容。每个客户单独列一个表单。当一些客户在沉寂一段时间后突然与你联系时，你只需要浏览此表格，就能了解客户的全部情况，这样也能更好的沟通。不要害怕麻烦，等到混乱迷茫时再去清理就晚了，因为你已经错过了很多好客户。 ③ 每日工作记录： 每天工作第一件事应该是记录工作日程，我们可以花一点时间总结昨天的工作完成情况，列出今日待完成事项清单，这些记录可以用作将来工作总结的重要凭证。还可以分析出自己在工作中效率，工作安排还是响应率有问题。 ④ 产品资料信息： 外贸人一定要足够了解自己的产品，在这个文件夹中我们需要记录所有产品的规格、产品参数、相关证书、宣传视频、宣传手册、下游工厂报价情况等信息。 怎么样，小编这么一梳理，是不是感觉杂乱的信息瞬间变得井井有条了呢？ 除了文件的存储和管理，全球无障碍极速传输功能也是众多外贸人选择镭速云传企业网盘的理由。 前面小编提到了要将产品信息及时归类存储，当客户询问某款产品的报价时，我们不妨贴心附带一份产品宣传资料给客户，图片和视频远比文字描述来得更直观。那么问题来了，市面上的邮箱附件一般不超过10MB，我们该怎么办呢？ 镭速云传企业网盘支持TB级的大文件以及海量小文件的传输，重要的是操作方便，速度极快。我们将产品资料一键生成链接和密码分享出去即可，客户点击链接输入密码即可获取产品资料。为了防止资料泄露，我们还可以设置链接过期时间。 一位优秀的外贸业务员，不是只具备强大的开发能力就可以了，认真、仔细、系统的工作态度和方法也是必不可少的素质。有时候拥有良好的工作习惯比开发能力还要重要，因为好的习惯可以提升开发效率，而没有好的习惯则会降低开发效率。

外贸人经常需要给国外客户发送资料，当需要给客户展示高清图片或者视频时，经常出现文件过大无法发送的情况，电子邮箱附件大小通常不超过10MB，根本不够用！小编给大家介绍几种超实用的发送大文件的方法，赶紧来看看吧！ 一、文件压缩软件7-Zip 当我们无法发送大文件的时候，第一时间想到的就是压缩文件，小编推荐7-Zip免费压缩软件！7-Zip能保证文件的完整性，还能节约时间和空间！Windows、Mac和Linux等操作系统都支持7-Zip，为确保文件的安全性，我们还可以为7-Zip文件加密。 二、虚拟专用网络VPN VPN（Virtual Private Network）是指在网络中建一个虚拟通道，在这个专用通道中传递资料不会受到外界干扰，不仅如此，还能保护我们免受黑客攻击。但是在利用VPN传送大文件时，可能速度会特别慢，因为大文件可能会降低VPN的连接速度，其次，不能保证文件的完整性。 三、Wetransfer 打开网站，点击免费选项，添加您想发送的文件，然后填好发件方和收件方的邮箱地址，最后点击transfer按钮即可！非常简单方便，但是wetransfer不适合在线存储，也只可免费共享2GB的文件。 四、镭速云传企业网盘 对于我们外贸人来说，给客户传递资料的速度很重要，如果资料给得慢，说不定就被竞争对手捷足先登了。其次就是安全，产品资料、客户信息可不能懈怠，要是因为传输而损坏了资料甚至是丢失了资料，那就太亏了。最后，外贸是个很长线的工作，在工作过程中会产生海量的文件，这些资料如果不进行分类管理，信息可能会混淆，工作就会容易理不清头绪。而镭速云传就是一款颠覆我们外贸人工作和生活的优秀跨境云存储文件传输管理平台。 1、镭速云传不受网络条件限制，完善的断点续传、错误重传、负载均衡机制保证了数据传输的效率和质量。通过使用镭速云传能显著提高您的生产力！ 2、您可以通过分享链接，将资料无障碍地一键分发给您国外的合作伙伴或者客户。并且您还可以自行设置本次分享链接的有效期，这极大保障了您的数据安全。 3、您的收件人不必再注册一个镭速云传账户来接收文件，只需要点开您分享的链接，然后将此链接的四位密码输入进去，即可下载您分享给他的内容。 4、镭速云传还考虑到有些行业有明显的淡旺季之分，所以实行即充即用，按需付费的政策，充分节约成本

对于企业来说，合作是日常工作的核心理念，而共同合作的核心则是资源共享，有了完善的资源共享机制，整个企业才称得上是有团结精神的整体。 良好的学习讨论的氛围； 资源共享举措； 通过学习交流实现资源共享； 不同部门不同场合的多种交流。 通过资源共享，可以让企业成员释放出更多的潜能。在工作中，企业成员应该主动承担起资源共享的职责，来让其他成员了解更多信息和资源。成功地将员工们的自身技能、智慧和头脑风暴纳入公司资源，使每一位公司成员都享受到了充分的资源支持，使他们可以没有后顾之忧地彼此切磋、彼此学习，从而获得不断提高，获得和提供友善帮助的机会。 企业资源的共享使成员跨越了时间和空间的障碍，让成员们的关系变得更加紧密，并且随时都可以利用、管理整个公司的资源。 资源共享可以构建起资源的通道，无形中扩大了企业的发挥空间，拉近了成员之间的关系。 管理者要注意公司资源共享的重要性，不仅可以让自己更了解公司当前的情况，还能展望公司的工作目标，加强员工的积极性，对公司的发展至关重要。 镭速云传网盘可帮企业实现文件数据共享以及安全管理等等！