初入外贸圈，这些高效工作的小贴士，你需要逐条掌握，并熟练运用到工作内容中。工欲善其事，必先利其器。开展外贸工作若缺少基础必备工具，你将需要花费大量的时间去摸索这些疑难问题。因此，小编整理了一份外贸圈高效工作的必备工具清单，希望可以帮到各位外贸圈的小伙伴们~~ 一、语言翻译类 作为外贸人的第一步就是能与外国人无障碍交流，为了避免出现语言不通的尴尬场面，这类翻译软件/网站你必须收藏起来。 1.CNKI翻译助手 中国知网提供的翻译助手，全球学术快报，一个较为专业的翻译网站，提供学术翻译和各类专业词汇的翻译。缺点是翻译相对较慢，适合翻译需求不紧急时使用。 2.谷歌翻译 利用谷歌浏览器，可以对整个网站内容进行翻译，且翻译速度快。 3. Nice Translator 支持34种语言互译，翻译效果相对不错，不会特别生硬。该网站对于专业术语的翻译部分较为欠缺，如果专业术语较多，则不适宜在此翻译。 4. imTranslator小语种翻译器 ImTranslator 是一款强大的基于浏览器的即时翻译扩展插件，提供最方便的在线翻译超过50种语言访问。是一款在线翻译插件，用鼠标划出一块区域即可快速翻译区域中的内容，十分方便。 二、通讯类 1. WhatsApp WhatsApp是一款非常受欢迎的跨平台应用程序，用于智能手机之间的通讯。通过软件可以及时收到对方的，并且能够了解客户是否已查看你发送的消息，加快响应进程。 2. Wechat 微信目前属于较为主流的通讯软件，许多在国内采购的外国人已经能够很好地使用微信并与外贸业务员进行交流。 三、文件工具 1. OfficeCoverter 现阶段最大的文件转换。用于文档格式转换。如需要对Office文档进行格式转换，可收藏此工具。 2. hipdf文件格式转换工具 另一款较为方便的文件格式转换工具。快速转化文件格式，，可以通过这款工具灵活切换报价单、产品资料等。 3.镭速云传企业网盘 一款较为全面的网盘工具，提供大容量存储空间和无障碍文件极速传输，不需要翻墙即可与外贸小伙伴进行产品资料文档传输。无传输时可免费存储资料文档。 4.We transfer 文件传输工具，部分小容量文件可以通过网站传输到用户邮箱。缺点是传输容量有限制，且需要翻墙。 四、其他工具 1.XE Currency 转换器 一款权威货币汇率工具，能提供一段时间内准确的汇率变动情况，通过这款工具能帮助外贸小伙伴选择合适的出单日期或结汇时机。 2. 图片格式转换工具 在线图片格式转换工具，这款免费工具可以迅速转换图片格式。网址：http://pic.55.lla/

刚步入职场的“小白”一开始总是干劲十足，但是过一段时间，那些每天都开不完的会和写不完的策划就会渐渐磨灭激情，每天忙不说，还出不了成果，反观那些职场前辈们，看似轻轻松松，却能产出让人眼前一亮的成绩。 其实事情基本上都是一样的，但由于工作方法不同，结果也天差地别，小编为大家盘点了以下3种提升工作效率的实用方法，助你轻松完成工作哦！ 01.列一个工作清单 这是小编刚入职场时一位很棒的前辈“安利”给我的，这个好习惯可以让你从一个丢三落四的工作小白，变成干练成熟的职场人哦。 操作起来很简单，就是每天上班之前建一个文档，用当天的日期命名（或者在一个文档内标注好当天的日期），然后将今天要做的事情一条条罗列上去，有deadline的，可以在旁边备注一下。 每完成一件任务，就用删除线将此条任务划掉，慢慢的你会发现自己的工作越来越有条理，并且不会遗漏任何工作事项。 02.勤整理文件 在大数据时代，不论什么行业，都会产生大量的资料，如果你没有良好的存储和整理习惯，关键时刻找文件就会特别抓狂。 小编认为文件整理可以分为两个步骤： ①文件的命名： 可以参考这个方式：修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号，这样命名的好处就是查找方便，可以根据时间、项目名或者编号来搜索。 ②文件的存放： 可能很多人习惯将文档直接存放在本地，但是遇到需要传输大文件的时候就比较头痛，小编建议将文件分类存放至镭速云传企业网盘。首先利用镭速云传存放资料足够安全，网银级别的保障让人放心，其次，当需要将大文件或者众多海量小文件分享给同事时，以往的我们只能一个个传输，或者压缩后传输，浪费时间不说，还会给接收人造成不便。利用镭速云一键将文件生成分享链接发送给同事即可，镭速云传还有全文搜索功能，迅速定位目标文件。 小编提示，在工作中产出的文档不要随便丢在桌面哦，花几秒钟时间放在镭速云传指定文件夹内，以后的你会感谢勤整理文件的自己的。 03.为工作划分优先级 你一定有过这样的体验，领导或同事临时甩一堆马上要办的事情，打乱了你原来的节奏，越来越没有头绪，倍感焦虑。那么，在工作中我们要学会从重要和紧急两个维度去判断任务的先后，可以把任务划分为4个象限，待办事项依次放入这4个象限中，就可以清晰的判断出工作的优先级。 以上3个最基础也是最实用的工作方法，你学到了吗？如果长期按照这样的习惯约束自己，一定能更快成长，积累更多的工作经验。

许多高校网络信息中心已充分认识到校园云盘在信息存储和数据备份的重要价值，以北京、上海、广州、深圳等一线城市为例，部分高校网络中心已将校园云盘服务定位成学校信息化基础设施的“标准配置”，许多中小学校也开始探索云盘在教学系统的应用。 高校教学科研与日常工作会产生大量数据，这些数据的实时更新与存储获取是高校对于云盘服务的主要诉求。由于海量数据的产生，这类问题将影响高效教学、管理、科研信息化和数据化发展。 调查显示，国内高校在建设校园存储云盘时普遍倾向于能够解决存储备份、内容分发与回收、教学管理、科研信息化、数据安全等问题。镭速云传作为跨境云存储文件传输管理平台，为高校提供海量大文件的集中存储与管理、知识积累及最高级别的数据安全保障，助力高校师生快速分发和回收作业（文件）。 高校教学科研资料存储与备份 教学资料和科研成果资料的集中管理与存储是各大高校首要解决的难题，目前各类资料散落分布在教师和科研人员电脑，未统一管理易造成遗失、损坏、泄露等现象。而镭速云传大文件TB级别集中存储空间，能有效建立统一校园数字资源管理平台，迅速存储教学科研知识、科研成果。 镭速云传为高校搭建云服务文件管理平台，协助高校集中管理教学资料、优秀课件、科研资料成果、学术论文、优秀学生作品等资料文件。实现安全存储和备份。 平台通过操作系统安全、数据库密码存储安全、传输安全、管理员权限管控、开发组件CVE漏洞扫描、Web漏洞扫描等多方面系统性安全检查为用户提供多重安全机制，保障传输安全和存储安全。 便捷的文件分发与回收 高校师生之间的作业文档回收、同事之间科研项目和教学资料的交流讨论，一直采用QQ、微信或邮件这类交流形式，在交流时，除了被外界信息干扰，还容易产生大量无效文档占用电脑内存，导致电脑卡顿、损坏进而出现数据外泄风险。 镭速云传在提供海量云存储功能的同时，为学校和院系班级提供文件共享空间和组织架构，实现高效工作。师生可通过邀请上传和分享下载快速回收和分发作业资料文档，不需要经过第三方软件，即可自动快速分发和收集作业文档，还可及时追溯交流信息记录；同事之间也可以无障碍传输交流，不必担心被外界信息干扰而耽误科研交流。分享链接管控功能可以随时控制时效、下载权限等，防止机要数据泄露。

近年来，随着网盘的使用人数越来越多，媒体曝出的泄密事件也层出不穷，不仅个人隐私泄露，甚至连政府、企业的敏感文件也赫然出现在网上，这不禁让我们发问：网盘云存储是否安全？我们该如何有效规避隐患？ 网盘存储方式 目前，网盘存储方式分为3种：分享型、加密共享型、禁止分享型。 分享型：用户将文件上传至服务器，不设置查看权限，凡是能看到该共享文件或有该文件网络链接的，即可直接获取文件。 加密共享型：用户上传数据后，设置分享方式为“加密共享”，即将文件分享给他人时设置了“提取码”，对方在收到文件链接时需知道此提取码才可打开。 禁止分享型：用户将文件上传至服务器后，文件仅自己可见，禁止分享。 从“分享型”存储方式看，用户并未设置分享密码，上传的信息基本属于“裸奔”，其文件链接就像普通网页一样，在各大网盘搜索引擎检索关键词，内容就可以被网络爬虫一级级的检索，最终找到目标文件。 从“加密共享型”存储方式看，用户虽设置“提取码”，但任何人只要获取目标文件的网络链接，就有可能触及到该文件，也存在极大隐患。 从“禁止分享型”存储方式看，用户上传资料后仅“自己可见”，网络中无法查到该信息，安全性会提高很多。 网盘使用安全措施 1、重要信息“禁止分享” 针对隐私或敏感信息，最好不要上传到网盘，如果必须放置时，建议将重要信息设置为“禁止分享”。（比如在有些网盘中设有“隐藏空间”板块，用户可将隐私文件上传在这个板块中并设置二级密码，提高安全性。） 2、文件上传前加密 文件在上传至服务器的过程中也存在泄密隐患，一般来说，网盘在数据传输中是非加密的，如果有人在你传输文件时进行截取，也将“无密可保”，最好在上传前，通过加密方式对目标文件进行加密，例如压缩加密、加密软件等等，保证数据的安全。 3、合理分享数据 对于需要分享的网盘数据，建议设置“提取码”，尽量保证数据在“特定范围”分享；并设置“分享时效”，减小信息泄露的可能性。 4、开通登录验证功能 加强网盘账号的登录验证功能，例如将账号与手机、微信、邮箱等绑定，并在每次登录时通过动态验证码进入，防止被盗，发现账号异常时要及时修改密码。 5、养成良好使用习惯 对广大用户来说，使用网盘时应提高自身安全防范意识，及时备份重要文件；熟悉网盘使用规则，定期检查回收站，看是否有误删的信息，以避免过期后被清空；在发现信息丢失或者被侵权时要积极主动维权，并对网盘使用及维权过程全程留痕。 镭速云传是一款轻量级云存储传输应用平台，可满足个人网盘以及中小企业使用。解决大量客户跨国传输、远距离传输、大文件传输等问题，最大限度提高带宽效能，提高工作效率！

在我们日常生活中，专车服务能为我们提供舒适的环境和贴心的服务，使我们能花费低于普通出租车的价格体验这一服务，随时随地的享受专车服务，享受超高用户体验。 这一服务作为共享经济的代表，重塑用户与市场的关系，那么现实生活中的优质用户体验能否代入我们的工作中，从互联网层面提供人性化服务，使我们享受优质用户体验，提高我们的生活和工作水平？ 作为互联网知识型员工，你可能需要这样一辆能创造高效工作环境、提供优质工作体验的专车，为你带来专车服务体验感！ 以镭速云传为例，我们讲述这类跨境云存储文件传输管理平台如何为职场带来专车服务快感！ 极速传输，海量存储 不再担心文件传输大小受限，不再担心网络中断导致文件从头开始传输，也不再担心因为要同时给多个用户发送大文件变得手忙脚乱。镭速云传给予全新文件传输体验：文件一键上传，海量文件永久存储，一键分享快速传输，文件分享只需生成链接即可快速分发，难题通通解决，带给你高速专车体验！ 跨地域无障碍传输 企业跨国业务交流不再受限于网络传输障碍，无需额外下载其他软件，一键分发即可跨地域无障碍传输，对外业务交流不再烦恼，海量项目资料文档快速分发，镭速云传为你带来跨境加速专车体验！ 细节优化，优质用户体验 镭速云传给予企业用户超大文件存储空间，员工工作文档一键存储，离职交接更简便，再也不用担心员工离职导致大量资料文档丢失，为企业带来更优质文件管理服务。

铁打的营盘，流水的兵，对于企业而言，员工离职是再正常不过了。企业没有干涉员工离职的权利，但个别离职员工在离职前清空电脑，将重要资料带走，将会给企业造成不可估量的损失。 最近小编看到国内某问答社区，关于员工离职删文件给公司带来将近40w损失的帖子引发全网热议。有站在员工角度的，有站在企业角度的，各种解读分析，公说公有理婆说婆有理。 数据被删，很多人只把注意力集中在员工身上，但小编认为我们关注的重点应该是数据本身。 既然是企业核心数据，那就该防微杜渐早早备份留一手。况且现在企业网盘这么火，将文档统一存储在企业网盘，不仅方便分享、查找，员工的上传、下载等操作都能实现透明化可视化，方便管理。不管员工是手滑不小心，还是心情不爽，想删数据就没那么简单了！ 小编推荐一款神器——镭速云传企业网盘，集传输、存储、管理等多种功能于一体，再也不用担心离职员工删文件啦！ 散落文件集中存储，镭速云传统一管控 员工的劳动和创造为企业的发展提供动力，每位员工的产出非常宝贵。镭速云传企业网盘帮助企业将分散的文件集中存储，统一把控。 企业可以按照不同部门划分工作空间，财务部、产品部、技术研发部、运营部、业务部等，各部门之间文件不混淆，比如，技术部门无法查看财务部门的文件，保证了企业内部的信息安全。 管理员可以设置不同群组成员的权限，包括上传、下载、重命名、删除等。 管理员还可以在流量统计和安全中心查看子账号登录、文件操作等信息。 企业文件集中存储，统一管控才能有效杜绝数据丢失的可能，通过镭速云传企业网盘，不仅能管控文件，还能帮助企业搭建知识体系架构，让数据发挥最大的价值，助力企业腾飞！ 最后，小编温馨提示一下，离职恶意删除公司文件资料，涉及民事、行政甚至刑事责任，企业生产经营中正在使用的文件，千万不能删！最好是，轻轻的离去，不带走—片云彩。

贸易行业是指主要经营品种、范围基本相同的商品生产者和商品经营者形成的以专业化经营为特征的贸易主体群体。行业包括纯贸易业，企业中的经销行业，证券流通业，以信息为媒介的流通业，药房业，水、电、气流通业、饮食服务业、物流业等八大类别构成，因此行业内资料信息是贸易的核心准则。 在贸易行业的业务模式中，主要以高额的赚取更多的利润差价为核心宗旨，通常按单核算收入、成本、费用、利润，并在业务执行过程中严格按预算控制付款。因此，贸易行业对于企业的风险控制要求更高，对时效性要求更严格。 贸易行业市场环境中，企业核心竞争力由信息化水平决定，具备充分广阔的信息资源库，比对手更快获取和处理信息，按需快速配置企业各种资源，实时响应市场需求，方能立于不败之地。 贸易行业企业已在日常办公、业务运营、客户管理等方推行信息系统，但文件管理依然处于比较落后的状态，业务资料无法统一管理与协作、管理人员无法实时全面地掌握交易进度、大量内外合作的资料存档与查找困难、以及历史交易资料丢失等问题严重影响了贸易型公司的业务连续性，贸易型企业的文件管理具体面临着以下场景的痛点： 1.行业贸易领域易重叠，资料外泄严重，业务员掌握公司几年客户资源积累信息业，能快速自立门户，对原企业产生冲击 2.资料交流沟通采用QQ、微信以及邮件，涉及到众多合作方，项目资料传输频繁但低效，资源信息同步不及时，文件资料无法统一管理 3.大型贸易项目，若涉及到多部门、多公司合作，交易过程中的具体进展无法及时反馈，公司管理层易出现管理盲区漏洞 4.整个交易过程中产生的大量资料散落存放，面临不安全隐患，丢失和泄露可能会给企业带来重大损失 5.与海外客户沟通，发送设计效果图、加工制作图纸等文件通过邮件完成，传输速度慢、无法发送大文件，降低沟通效率 面对这类行痛点，镭速云传为贸易型企业搭建跨境云存储文件传输管理平台，帮助贸易行业归档项目资料，降低沟通成本，提高企业内/外部工作效率，从而降低交易周期，实时响应市场需求，按需快速配置企业各种资源，最终在激烈的市场竞争中占得先机。 行业资料存储与备份 镭速云传为贸易型企业搭建跨境云存储文件传输管理平台，协助贸易企业集中管理业务资料文档，将企业客户资源统一管理，防止资源信息泄露，实现安全存储和备份。平台通过操作系统安全、数据库密码存储安全、传输安全、管理员权限管控、开发组件CVE漏洞扫描、Web漏洞扫描等多方面系统性安全检查为用户提供多重安全机制，保障传输安全和存储安全。 实时把控贸易进度 企业可以通过镭速云传建立主导贸易文件夹，为贸易双方搭建一个安全文件管理平台，保持双方进度文档资料实时更新，通过实时上传更新，有效掌控项目进度，避免管理层因双方数据不一致而出现项目盲区，掌控全局。 无障碍全球加速传输 镭速云传提供无障碍全球加速传输，跨国传输无障碍，全球加速传输，提升跨境沟通效率，节约沟通时间成本，实现外贸行业与境外客户有效沟通与合作。

知识密集型企业和协作密集型企业对上下游信息及时同步要求较高，对企业内部数据传输的安全性要求较高。企业网盘具备的文档分类、存储、备份、共享等功能，在企业信息化、网络化中发挥着重要作用。 企业网盘的发展经历了从萌芽到繁荣的多个发展阶段。 1、在网盘发展初期，互联网还处于刚刚起步阶段，不论是个人还是企业对网盘的需求不高，用户还处于被教育阶段。加上当时版权意识也比较薄弱，各类影视资源在各大视频网站都可以下载到，网盘并没有引起重视。 2、到2013年左右，网盘大战拉开序幕，从金山快盘宣布免费赠送100GB永久云存储空间开始，360、百度网盘相继推出1T永久免费空间服务，国内各大网盘使出浑身解数，均采用免费、大容量的优惠招揽用户。这一阶段网盘市场如雨后春笋，发展迅猛。 但很快各大网盘商就感受到了前所未有的压力： ①随着用户量急剧增加、网盘功能增加，商家运维成本大幅提高。据悉，早期百度云的分享功能一个月就要烧掉2/3千万人民币； ②盈利模式不明确，网盘变现困难。 ③网盘内充斥着盗版、色情内容，网盘商面临国家监管和内容版权商的压力。 3、2016年是网盘的厄运之年，国内众多网盘遭遇关闭潮……网盘服务商开始向企业网盘转型。2016年中国软件产业持续增长，软件业务收入同比增长14.9%，网络用户的增长，传统企业的转型，云存储技术的不断完善，其配套信息和安全性能不断提升，支持企业网盘的发展。 4、目前，企业网盘市场正蓬勃发展，主要表现在： ①政策利好、产业转型，技术成熟，市场对企业网盘需求旺盛 ②早期的个人网盘已经教育了市场和用户，企业网盘盈利模式清晰 ③企业网盘能保障企业的数字资产安全，以及能挺高企业工作效率，成了用户选择企业网盘的重要因素 镭速云传是一款高效、安全、专业的轻量级云存储传输应用平台，产品分为个人版、企业基础班、企业高级版、企业定制版，满足用户的不同需求。Rayfile专利传输技术，让你文件传输无阻，无需忍耐上传下载速度限制；无需部署，镭速云传界面简洁，操作流畅；传输全程SSL加密，全方位守卫您的核心资产，镭速云传是一款为办公而生的产品，致力于帮助企业和个人改善工作效率！