不论什么行业什么岗位，大家都会利用一些工具为自己的工作提供便利，小编搜集了众多外贸老手都在用的这几款工具，帮助外贸人提升工作效率！ 1、翻译工具 有道桌面词典：现在除了单词句子翻译，还多了很多联想功能和例句分析。 灵格斯翻译：支持80多种语言在线翻译。 在线翻译网站：nicetranslator.com，可以翻译多种语言，翻译质量还是不错的。 谷歌翻译: 50多种语言在线翻译，准确度相对可以，除了比较晦涩，复杂的长句。 text-to-speech.imtranslator.net：“说话”网站，可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言，发音也很棒。 dict.cnki.net：比较专业的翻译网站，里面很多行业的专业术语都能找到，还配有例文，速度快。 2、传输工具 镭速云传企业网盘：支持TB级大文件以及海量小文件的传输，不仅传输速度快，全球传输都无任何障碍，不仅如此还有文件管理功能，是一款为外贸人量身打造的工具！ Wetransfer:支持传输大文件，操作方便，但是无法储存文件。 3、图片处理工具 Picasa3：由Google开发的一个免费图片处理软件，可做图片报价单。 Photoshop: 功能强大，人所皆知。 Lunapic: 和PS类似，但更容易操作。基本的裁剪，加效果，调整尺寸等。 Faststone Photo Resizer: 可以进行压缩图片尺寸，格式转换，调整颜色等。 稿定设计：傻瓜P图软件，内置海量模板，操作非常简便 4、格式转换工具 PCovertor: 图片格式转换器，如JPG转PNG等。 狸窝全能视频转换器：适合视频剪辑，加/去水印或格式之间的转换，简单易用。 OfficeCoverter: 世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换，如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。 以上推荐的外贸工具可以搜索名字、网址在线或下载安装使用，很多做外贸B2B、外贸B2C或外贸建站的小伙伴都在使用，赶紧加入收藏夹吧！

在全球一体化的大背景下，由于线下贸易掣肘于地理、时差等因素的影响，线上交易成了主要的贸易途径。外贸公司、跨境电商如雨后春笋般萌芽成长，他们急需与全球业务伙伴交换信息、合理存储并构建企业的知识体系。一款优秀的软件能够帮助企业优化业务流程，提高员工工作效率，下面小编就来为您细说镭速云传能给外贸企业带来哪些便利。 极致的文件传输速度，大大缩短数据移动周期，加速业务迭代进程 可能您还在使用邮箱、skype等工具传输文件，听我的，现在开始用镭速云传企业网盘。只需要将文件生成链接和密码，发送给客户即可，还能设置链接过期时间，待项目完成后客户就无法查看链接内容。 镭速云传企业网盘还有一个特点，就是快。我们的文件上传下载速度对得起“镭厉风行，速达全球”的口号，完善的断点续传、错误重传、负载均衡机制保证数据传输的效率与质量。 为什么还要把时间浪费在邮箱附件上传大文件上？如此安全快捷的镭速云传用着不香吗？时间就是金钱，比竞争对手有更快的响应速度，将资料秒传到客户手上就等于成功了一半。 完美解决TB级大文件和海量小文件的传输问题，将业务上的不可能变成可能 文字不如图片直观，图片不如视频传递的信息多。如果想要客户更好地感受我们的产品，是不是需要酷炫的产品宣传视频冲击客户的眼球？ 那么问题来了，视频过大无法发送，怎么办？用镭速云传企业网盘啊！ 有朋友说了，市面上这么多产品可以帮助我们发送大文件，凭什么要选镭速云传？我可以将文件压缩再传输啊，我可以用wetransfer直接发送啊，确实可以，但是你难道不想一劳永逸吗？压缩软件有损视频质量，wetransfer没有文件存储功能不帮你管理文件啊。使用镭速云传企业网盘，不论是TB级的大文件还是海量小文件通通秒传，还可以管理文件和群组，提高工作效率，一举多得。 便于管理，证书、资质、合同等资料不混淆，更专业 镭速云传企业网盘，不论是个人版还是企业版，都为用户提供了海量存储空间，我们可以根据实际情况划分工作空间，将文件资料有序归类，独立开展业务互不干扰。利用镭速云传建立并管理客户信息文件、客户沟通记录文件、产品资料文件、每日工作记录文件等资料。 降低企业维护成本，成为业务流程持续正常运转的重要保障 外贸行业有明显的旺季和淡季之分，淡季业务量少，对文件跨境传输、管理等需求也会同期下降，镭速云传按需开通，即开即用，外贸企业完全可以按照实际情况选择续费或者不续费，节约企业成本。镭速云传企业基础版500元/月，企业高级版1000元/月，超高性价比，任何规模的外贸企业都能承担这笔费用。 镭速云传能给外贸企业带来的便利太多了，小编感觉一篇文章无法道明，现在注册镭速云传企业网盘可免费试用15天哦！

国内几家提供免费个人网盘服务之一的360云盘也倒下了，这是继迅雷快盘、UC网盘、金山快盘、微云中转站、新浪微盘、华为网盘之后，又一个倒下的免费个人网盘。 眼看着曾经风风火火的免费个人网盘，一个个倒下，剩下的免费个人网盘还能让人放心使用吗？谁知道下一个倒下的会轮到谁呢？为什么会倒闭呢？答案：是因为网盘免费，导致资金缺陷无法再继续运营下去！ 网盘提供的是虚拟服务，在上面存储的每一个数据，表面上看都是虚拟的字符，实际上最后都要归入到一个虚拟服务器里，这些服务器并不是无限免费的，是有空间限制，需要付费的，免费网盘的付费方，自然是这些企业主了。但由于个人网盘用户较多，消耗流量无限大。 免费网盘它没有东西卖给你，不是它不想卖，是它之前都已经免费给你了。在几年前的网盘大战时，就慷慨的送给你了。 在网盘大战时，好像是用户赚了，平白得了那么多空间，还被承诺永久免费。现在，云盘业务无以为继，他们说关就关，之前的承诺就变成了白纸一张，作为普通用户，也就只能打碎牙往肚子里吞了。 照目前的形势来看，最好的方法就是将个人盘和工作盘分开来看。 如果是个人平时生活使用，存电影、照片这些，建议使用百度网盘，免费版有2T容量。 如果是工作上使用，推荐镭速云传，免费提供2TB空间，平时存一些工作文件，和同事沟通啥的，也足够用了。

企业网盘的功能一般分为两大块，一块是文件管理，还有一块是协同办公。其中文件管理是企业网盘的核心功能，包括了文件的上传、分享、搜索和移动。 下面我对四家个人认为较好的品牌来阐述下，这四家是镭速云传、联想、够快云库、金山。 1、文件上传功能，四家都支持断点传输，但可以任意文件大小的有镭速云传，联想，金山。 2、在文档搜索方面，支持全文内容搜索（不仅是搜文档名字，还可以搜索模糊内容哦）有镭速云传，联想和够快； 3、在文件分享方面，支持单文件和多文件分享的有镭速云传，联想、够快、金山； 4、在移动功能方面，可以多支持转移其他文档，复制移动转移文档，还可以删除回收站，被删文件还原等等，镭速云传、金山都有这些功能。你可以自己去比较比较。 另一块协同办公主要功能点就体现在权限管理和外部协作这两个点上，有些企业网盘还会开放API接口，和自己内部在用的OA系统等进行集成，更好的协同办公。这个我觉得你要不自己试用一下再判断，毕竟每家公司对协同办公的需求不太一样。 现在的企业网盘都是有试用通道或者免费版提供的。联想和够快是可以免费试用15天，金山给了一个5G容量的免费版本，设了文件上传500mb/秒的限制，镭速云传是提供了一个5G可以使用，存储空间免费。你自己挑挑看吧。

如何做好文件管理安全这样的问题，应该是每个职场员工都会遇到的问题。每天各类各样的文件都会产生，稍不注意，一周下来就会积累很多文件，这些文件有些可能是非常重要的，有些可能是需要删除不用的。而积累到一定程度，再要一个个打开查看处理，将会浪费更多时间，也将耗费更多精力。 那么，如何做好文件管理安全？利用文件云平台进行管理，将是一个不错的选择。 作为如何做好文件管理工作的最优方式，文件管理有着自身的几大特点，具体表现如下： 一、高效传输 TB级文件、海量小文件高性能传输，满足不同场景下企业跨国加速传输需求。 二、稳定可靠 支持断点续传，错误自动重传，多种方式保障数据存储传输稳定可靠。 三、安全无忧 角色权限设置，实现精细化管理，网银级AES-256加密，全程SSL加密。 四、快捷分享 文件一键生成外链，快速分发提升效率，支持文件邀请上传，降低传送接收时长。 而镭速云传作为一款轻量级云存储传输应用平台，可轻松满足个人、中小型企业以及大型企业传输及管理文件的需求，助力数字时代变革者更高效、更灵活地办公。 可以解决文件安全问题，这个自然不必多说。所有文件均可在镭速云传平台上传存储，分类管理。 1、文件传输速度数倍提升，无惧延时与丢包，超大文件和海量小文件皆可秒传，断点续传、错误重传、负载均衡，保障传输效率与质量齐头并进，不受网络条件、文件大小限制，与全球业务伙伴进行高效的数据交换。 2、全程采用网银级SSL加密传输，数据安全固若金汤，全面的CVE漏洞扫描，文件防泄露检查，确保系统运行安全性，管理员可设置细致的操作权限，从流程到权限分配环节确保数据资产安全。 3、公有云部署+私有化部署+定制化部署，弹性服务，节约企业成本。无需搭建复杂的IT环境，自助开通，即开即用，企业轻松上云。专业系统架构，支持多种服务模块，助力企业高速发展。文件内容管理与具体业务相结合，为企业打造专属解决方案。 镭速云传专门为企业提供存储和协作服务的云服务平台，相对来说，还是镭速云传更好用一些。 如何做好文件管理？选择镭速云传企业网盘，不仅可以解决以上几大问题，还能同时提供文件分享、文件传输、文件的存储空间管理和文件夹加密等功能，对于一个企业团队来说，是比较好用的协作平台，有利于团队工作的有效开展，进而提升整个团队的工作效率。

作为外贸职场小白，这些外贸高手的常用工具，你必须掌握，才能快速拓展客户资源和达成交易！ 工具一：imTranslator小语种翻译器 网址：http://www.text-to-speech.imtranslator.net/ 为了能快速响应小语种外贸客户，及时掌握客户需求，有效解决小语种邮件询盘。外贸人士需要与各种不同语种的客户进行对接，部分行业也许会拥有更多不同语种的客户，但要及时找到对应语种的外贸业务员或公司长期招收这类业务员等待客户询盘，很明显不太现实。而某一外贸业务员同时掌握多种语言也不太理想。因此imTranslator小语种翻译器是不得不收藏的工具之一。 工具二：WhatsApp 及时通讯工具 WhatsApp目前的月活跃用户已经超过15亿，是现阶段世界上最为普及的及时通讯软件，是每一个外贸人员必须了解并掌握的软件。 基础操作这里不一一介绍了，小编为大家提供一个快速寻找潜在客户的WhatsApp方法： 在谷歌搜索框输入【wedding dresses AND intext:whatsapp site:instagram.com】快速定位潜在客户WhatsApp，其中wedding dresses为搜索产品关键词，instagram.com为寻找平台地址，产品关键词和平台地址可根据业务需求进行替换。 你还可以用此方法配合爬虫软件快速收集客户信息。赶快收藏起来吧~ 工具三：镭速云传，跨境极速大文件传输工具 网址：https://www.raysync.cloud/ 一些外贸业务员在面对客户询盘时，经常需要发送具有参考意义的资料文档给客户查阅，以更好的促成交易，有时面对几百GB或1TB的资料文档会变得束手无策，邮寄硬盘又非常影响时效性，这款跨境云存储网盘可以有效解决问题，除了提供海量存储，还能发送文件链接到客户邮箱，客户只需打开链接即可快速获取资料文档。赶快拿起你的小本本记下来吧！ 工具四：文件格式转换工具 网址：https://www.hipdf.com/ 这款工具能快速转化文件格式，由于客户使用习惯不同，经常会收到各种各样格式的文件，如报价单、产品资料等，可以通过这款工具灵活切换。 工具五：XE Currency 转换器，一款权威货币汇率工具 外贸业务员在成单时必须做到分厘必争，不亏损一分一毫，而汇率直接影响外贸公司的利润，选择合适的出单日期或结汇时机将会直接影响到账面利润。因此，通过这款工具，我们能随时了解汇率变动情况，避免不必要的损失。

外贸工作中，我们经常需要发送一些资料文档给客户，供客户参考选择，遇到某款样式多的产品，需要发送的文件就会超过一半邮件附件大小，这时候如果你将文件分割成许多个小文件发送很容易给顾客获取信息造成困扰，所以你需要积累一下解决方案，今年份解决方案都在这里！ 解决方案一：WeTransfer 网址：https://wetransfer.com/ 点击“I agree”进入使用，添加需要传送的文件夹，逐个添加需要发送的客户邮箱地址，填写发件人邮箱地址，再输入邮件通知信息，为你的文件夹附上文字说明，以便客户甄别信息，最后点击“Transfer”，即可为客户发送资料文档。 由于现阶段外贸钓鱼事件频发，使用WeTransfer需要特别注意安全信息，与客户之间的邮件往来，需要做好有效记号，防止信息不对称而下载了错误邮件内容。 解决方案二：镭速云传 网址：https://www.raysync.cloud/ 注册后，登录进入网站，直接上传需要发送的资料文档，或建立一个文件夹将该资料文档存储在内，随后点击需要发送的资料文档选择分享，自主设置链接有效期、依次填写需要发送的邮件地址，并为你的文件添加文字说明以便客户直观查看。也可以不选择发送邮件地址，直接复制已创建链接发送给客户。客户打开链接即可获取大文件。 该跨境传输网盘的优势在于存储空间大，可以对资料文档进行分门别类，在与客户文件往来的时候，主动权掌握在你的手中，需要收取客户邮件，只需邀请客户在文件夹内上传即可。极大程度的保障产品资料安全。 以上是现阶段传输速度最快、操作最简便的解决方案，外贸开单需要的就是争分夺秒，只有快速让客户了解到公司的产品信息优势所在，才能更好地促成交易。当然如果有更好的解决方案，欢迎分享~

如何让外贸人的工作更加高效有序？我们先来分解一下“高效”和“有序”这两个词。 按照小编的理解，一个工作高效的外贸人，在收到客户的询价后，能根据以往与这位客户对接的情况、当下的市场等综合做出判断，迅速给出报价，并将产品资料展示给客户。这个过程是分秒必争的，货比三家在全世界通用，客户肯定不止找一家公司询价，谁的响应快，且能提供合理的价格，谁就占优势。 有序又怎么体现？外贸人都知道，和客户博弈是个长线的过程，外贸人记录和整理信息也很重要。否则时间一长，你发现发送给客户的资料，之前的报价等等都不记得了，手头上某位客户对接到哪个步骤也完全是混乱的，这种情况下跟丢客户再正常不过了…… 话不多说，小编给大家介绍一款“外贸神器”——镭速云传，帮助外贸人高效有序工作，轻松搞定客户！ 镭速云传企业网盘，不论是个人版还是企业版，都为用户提供了海量存储空间，我们可以根据实际情况划分工作空间，将文件资料有序归类，独立开展业务互不干扰。利用镭速云传建立并管理客户信息文件、客户沟通记录文件、产品资料文件、每日工作记录文件等资料。 ① 客户信息文件： 需要根据客户的来源、规模、类型、重要性、发展阶段等对客户进行分类。需要记录包括客户的基本介绍、联系信息、进度等。这个文件夹内涵盖所有客户的信息，其他所有的记录和文档都围绕此客户信息文件进行组织。 ② 客户沟通详细记录表格： 不论是邮件还是Skype，一切与客户的往来信息都要记录下来。除电子邮件外，我们还应总结和整理与客户进行的每个在线聊天和电话的内容。每个客户单独列一个表单。当一些客户在沉寂一段时间后突然与你联系时，你只需要浏览此表格，就能了解客户的全部情况，这样也能更好的沟通。不要害怕麻烦，等到混乱迷茫时再去清理就晚了，因为你已经错过了很多好客户。 ③ 每日工作记录： 每天工作第一件事应该是记录工作日程，我们可以花一点时间总结昨天的工作完成情况，列出今日待完成事项清单，这些记录可以用作将来工作总结的重要凭证。还可以分析出自己在工作中效率，工作安排还是响应率有问题。 ④ 产品资料信息： 外贸人一定要足够了解自己的产品，在这个文件夹中我们需要记录所有产品的规格、产品参数、相关证书、宣传视频、宣传手册、下游工厂报价情况等信息。 怎么样，小编这么一梳理，是不是感觉杂乱的信息瞬间变得井井有条了呢？ 除了文件的存储和管理，全球无障碍极速传输功能也是众多外贸人选择镭速云传企业网盘的理由。 前面小编提到了要将产品信息及时归类存储，当客户询问某款产品的报价时，我们不妨贴心附带一份产品宣传资料给客户，图片和视频远比文字描述来得更直观。那么问题来了，市面上的邮箱附件一般不超过10MB，我们该怎么办呢？ 镭速云传企业网盘支持TB级的大文件以及海量小文件的传输，重要的是操作方便，速度极快。我们将产品资料一键生成链接和密码分享出去即可，客户点击链接输入密码即可获取产品资料。为了防止资料泄露，我们还可以设置链接过期时间。 一位优秀的外贸业务员，不是只具备强大的开发能力就可以了，认真、仔细、系统的工作态度和方法也是必不可少的素质。有时候拥有良好的工作习惯比开发能力还要重要，因为好的习惯可以提升开发效率，而没有好的习惯则会降低开发效率。