
SD-WAN即软件定义的广域网。SDN-WAN是SDN的特定应用,应用于WAN,用于连接企业网络,包括分支机构、数据中心和云,实现广域网的最大范围覆盖。
SDN和SDN-WAN有相似之处,两者都是通过控制平面和转发面分离来实现的。Google 基于Openflow 构建的横跨全球数据中心的B4 SD-WAN 可以算是SD-WAN的前身。
但是,SDN和SDN-WAN是不同的技术。SDN-WAN专注于为WAN提供软件定义的应用程序路由功能,并连接企业的不同分支机构、数据中心或云。而SDN专注于局域网内部或运营商的核心网络。
SD-WAN支持多种传输技术,可以取代传统的WAN路由器。SD-WAN还允许跨多个WAN连接进行流量负载共享。过去连接广域网通常需要专有的硬件和技术,而SD-WAN通过软件即可实现对网络的控制。
当SD-WAN开始讨论时,讨论的重点是将更具成本效益的宽带连接纳入WAN所带来的潜在成本节约。降低成本显然是一个重要目标,但实现这一目标只有在WAN提供所有必需功能时才有意义。以更容易和更有效的方式提供传统安全功能既是挑战的一部分,也是与SD-WAN相关的机会的一部分。例如,在传统的WAN中,技术上可以手动编写和管理粒度安全策略。但是,这种方法所需的时间和工作量意味着除了最小的网络之外,它是不可行的。在安全的SD-WAN中,网络管理员必须能够轻松地集中定义和编排细粒度的安全策略,并在任何用户,应用程序组和虚拟覆盖的组合中配置和管理安全的端到端区域。
为了应对安全攻击不断增加的复杂性,许多组织正在尝试采用微分段网络安全架构和零信任方法,以便在授予访问权限之前验证其网络内部或外部的所有内容。使用VLAN可以轻松地在LAN中实现网络分段。但是,在传统的以路由器为中心的WAN中,对WAN进行分段是一项手动密集的逐设备任务。在安全的SD-WAN中,网络管理员必须能够快速,轻松地协调和管理基于区域的细粒度安全策略,将应用程序划分和分配到区域,以及跨LAN和WAN划分端到端区域。为了改善控制并提高可用性,
市场上提供了大量安全功能,包括下一代防火墙,入侵检测和防御,Web网关,反恶意软件,身份验证和授权,威胁情报和行为分析。在当前环境中,该功能可以在各种位置实现。例如,在某些情况下,安全功能在现场实施。但是,在越来越多的实例中,安全功能是在云外或企业的区域中心或数据中心外实施的。
期望任何SD-WAN提供商将提供所有必要的安全功能是不合理的。更好的方法是寻找拥有广泛安全合作伙伴的SD-WAN提供商,这些合作伙伴提供全面的前沿安全功能。但是,只有SD-WAN解决方案支持与基于云的安全服务集成所必需的基于标准的WAN网络连接,才能拥有广泛的合作伙伴。该解决方案还必须提供无缝的方式来服务链所有适当的安全功能,无论该功能在何处实现。
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2020-07-02SD-WAN

SD-WAN网络技术是未来企业组网的大趋势,最新的SD-WAN技术都有哪些呢!
一.高效及全自动化的企业组网
对很多企业来说,多分支组网都是一个令人头疼的问题,特别是那些有大量实时数据传输需求的大型企业和门店数量众多的连锁型企业。目前主流的MPLS专线存在地域覆盖不足、部署周期长、价格高昂等问题,已无法满足企业不断提升的IT网络需求。通过SDN和WAN优化技术的综合运用,SD-WAN厂家基于优质互联网以及当地POP点搭建的SD-WAN运营平台全面克服了MPLS的弊端,为企业带来了质量高、覆盖广、按需即时部署的广域网连接服务,同时大幅降低了企业IT网络支出。
1.可视化组网规划:企业IT人员可以通过SD-WAN运营平台提供的用户界面(可视化完成整个企业的网络规划,仅需简单的三个步骤:
a.输入编辑总部、数据中心、分支机构(以下称 Site)的基本网络信息。选择部署的型号及配置;
b.指定哪些Site需要内网互联起来。IT人员不仅可以手工指定,还可以批量指定Site互联结构;
c.制定应用流量策略。确定不同应用的质量要求、优先级、及带宽需求。
2自动部署:完成上述规划后,企业可以在只要为CPE设备提供接入地址并且该地址能访问互联网,内网路由打通即可完成。
3.全网可视化监控及报表:企业IT人员可以通过用户界面可视化监控整网情况,包括所有CPE、连接、及应用策略的运行/流量状况。
组网自动化功能极大的提升了多分支组网的效率,有效的降低了企业IT的部署及运维成本。
二.SaaS及云访问加速
依托使用上的便利性,SaaS赢得了越来越多企业的青睐。但由于只能通过互联网访问,SaaS的访问质量和用户体验往往很难保障,尤其是需要跨地域访问的SaaS应用。公有云访问存在类似的质量稳定性问题,虽然一些公有云推出Direct Access这样的服务,但多数场景下企业用户仍需要通过互联网访问。SD-WAN的一个重要用途即对SaaS和云访问的加速。
通过冗余设计增强了访问可靠性,SD-WAN厂家一般会在全球每一个知名SaaS及公有云分配了多个访问代理点。当代理点或路径出现质量问题或中断时,用户的流量会自动切换到当前最为稳定的访问代理点。这确保了访问的连贯性和稳定性。
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2020-07-02SD-WAN

互联网时代,大文件数据传输是企业面临的必不可免的问题,常见的文件传输的方法主要有以下几种。
1.FTP(File Transfer Protocol):命令使用文件传输协议。在本地主机和远程主机之间或者在两个远程主机之间进行文件传输。FTP没有数据压缩的功能,对于大量文件传输会影响传输效率;
2.SFTP(Secure File Transfer Protocol):安全文件传送协议。可以为传输文件提供一种安全的加密方法。sftp 与 ftp 有着几乎一样的语法和功能。SFTP为SSH的一部份,是一种传输文件到服务器的安全方式。在SSH软件包中,已经包含了一个叫作SFTP的安全文件传输子系统,SFTP本身没有单独的守护进程,它必须使用sshd守护进程(端口号默认是22)来完成相应的连接操作,所以从某种意义上来说,SFTP并不像一个服务器程序,而更像是一个客户端程序;
3.OpenSSH:是SSH(Secure Shell)协议的免费开源实现。SSH协议族可以用来进行远程控制,或在计算机之间传送文件。而实现此功能的传统方式,如telnet、 rcp ftp、 rlogin、rsh都是极为不安全的,并且会使用明文传送密码。OpenSSH提供了服务端后台程序和客户端工具,用来加密远程控件和文件传输过程的中的数据,并由此来代替原来的类似服务。 OpenSSH是使用SSH透过计算机网络加密通讯的实现。它是取代由SSH Communications Security所提供的商用版本的开放源代码方案。目前OpenSSH是OpenBSD的子计划。OpenSSH常常被误认以为与OpenSSL有关联,但实际上这两个计划的有不同的目的,不同的发展团队,名称相近只是因为两者有同样的软件发展目标──提供开放源代码的加密通讯软件;
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
2012年以来,大数据(big data)一词越来越多地被提及,人们用它来描述和定义信息爆炸时代产生的海量数据,并命名与之相关的技术发展与创新。数据正在迅速膨胀并变大,它决定着企业的未来发展。企业面临大数据传输有哪些困扰?
一、文件传输速度慢
企业选择传统的FTP、网盘等方式来传输大文件时,除了速度慢,常遇到传输内容错误、传输中断、重新续传等情况。因为传统FTP传输方式尽管支持文件夹批量传输,但当文件数量多,除了速度非常慢,还常出现漏传文件、文件内容错误、文件数目不一致等问题。
二.文件传输效率低
当文件容量增大,网络环境变差时,文件传输和数据交换效率低下,安全性差,如果文件更大时,通常会采用快递硬盘等更低下的方式,因而不能满足企业及时获取文件的要求,严重影响企业整体运行效率。
三、文件传输不易管理
另外,利用上述传统传输手段过于分散,不利于企业的集中管理,在云计算时代,当前企业拥有的服务节点和存储节点越来越多,基于业务流程和混合云架构的数据流动需求也越来越多,而缺乏有效的文件传输管理平台,无疑是一大痛点。
传输软件可以对超大文件传输进行特殊优化,可支持TB级文件大小的高速传输,解决大文件如何传输的问题。在网络条件较差或不稳定的情况下,可以稳定高速地进行超大文件的上传和下载。对海量文件的传输进行特殊优化,可支持上百万个文件的传输,高速、准确,且保持文件夹内部层级结构不变。
同时,还能支持断点续传。比如,镭速传输软件,简单易用,操作界面简单,传输中断后或重新启动时,可以自动接续之前的传输进度继续传输。是一款具有高度定制的传输协议的传输产品,在大文件传输,跨国传输方面表现十分优异,解决了文件传输方面的难题,无疑是给企业锦上添花,极大的提升了企业的工作效率,加大了企业文件传输的便利性,让企业在跨国、跨距离合作方面更加便捷,对企业的发展可说是实质性的推进作用,让企业可以把更多时间人力物力成本发挥在更重要的工作上。
文件上传或下载时,传输软件会自动对所传文件进行多重校验,确保源文件与目标文件100%一致性。采用企业级的校验机制和算法,避免传输过程中出现的细微文件错误给用户业务造成的巨大影响和损失。
文件传输软件对于未来帮助更多的企业解决传输困扰在不断的研发新的技术,不断的提升。专业文件传输软件所采用的文件传输协议从设计原理上解决了现有TCP传输协议的核心问题。可以快速部署在已有的设备上,无需重度投资和重复投资,即可帮助企业和用户快速传输其数据,在数据海量增长爆发的时代里,必将发挥更大的作用。
下面来看一下镭速和FTP跨国传输速度对比
跨国传输环境下,镭速传输的文件传输实际速率
跨国传输速度对比
从中国到美国,使用镭速传输海量小文件,比公司同一区域两台机器互传还快。
那么如何使用镭速文件传输呢?
下面教大家如何部署镭速服务端
一、服务器部署:下载镭速软件包,在服务器解压启动,打开防火墙TCP端口8090和UDP端口
32001;下载地址:https://www.raysync.cn/get-license
二、客户端部署:在用户电脑网页上访问镭速服务器,下载安装镭速客户端,使用内置test用户
访问镭速服务;
三、激活授权:向镭速技术支持申请授权码;
本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-357 ,镭速传输提供一站式文件传输加速解决方案,旨在为IT、影视、生物基因、制造业等众多行业客户实现高性能、安全、稳定的数据传输加速服务。传统文件传输方式(如FTP/HTTP/CIFS)在传输速度、传输安全、系统管控等多个方面存在问题,而镭速文件传输解决方案通过自主研发、技术创新,可满足客户在文件传输加速、传输安全、可管可控等全方位的需求。

汇顶科技是一家基于芯片设计和软件开发的整体应用解决方案提供商,目前主要面向智能移动终端市场提供领先的人机交互和生物识别解决方案,并已成为安卓阵营全球指纹识别方案第一供应商。产品和解决方案主要应用于华为、OPPO、vivo、小米、中兴、魅族、锤子、Amazon、Samsung、Nokia、Dell、HP、LG、ASUS、acer、TOSHIBA、Panasonic等国际国内知名品牌,服务全球数亿人群。
深圳市云语科技有限公司专注于大数据传输加速及网络优化服务,致力于帮助各种机构在大数据时代实现更加高效的数据同步和信息互动。 成立于2010年,总部位于深圳,在北京、上海、成都设有分支机构,业务覆盖全球。凭借业内领先的数据传输核心技术—镭速(Raysync)传输引擎,完美解决了客户跨国传输、远距离传输、文件传输等问题获得客户一致好评。
一.业务挑战
难点1:研发中心相互数据传递慢。汇顶科技的研发人员分部较广,一部分在深圳,在中国台湾,成都,美国也有研发中心,一些新的研发文件需要在国内外传输,但因为广域网网络条件不稳定, 时延高等问题,经常需要等文件,合作开发效率降低;
难点2:与海外研发中心传输核心业务数据安全没有可靠保障。之前采用的传统FTP传输内容易被截取而泄密,核心的研发数据包传输安全没有保障。
二.解决方案
在深圳部署镭速服务器端,美国,中国台湾,中国香港部署镭速网页端,将业务数据包括程序打包文件、测试包发送进行双向传输。
三.方案特性
1)通过镭速专利传输技术,克服跨国传输时延高不稳定的网络条件,保证高效传输速度;
2)使用AES-256加密,并结合通道加密,为汇顶研发数据建立绿色安全通道,全程保证数据流转安全;
3)通过企业级的传输设置,帮助简化工作流程,快速完成文件协作传输,全面提升企业效率。
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
如今,任何人都不会感到意外的是,视频文件的大小越来越大。增强的图像分辨率和其他图像改进技术可以显着增强观看者体验,但它们都会增加传送一分钟视频所需的数据量。
4K视频的影响
4K视频是文件大小增长的主要来源,因为越来越多的作品完全以4K格式完成。与从SD到HD的过渡一样,4K视频内容对消费者的使用尚未完全普及。但这也开始发生,特定内容类别的快速增长,如高级直播体育和Netflix和亚马逊等SVOD平台上的长篇剧本剧。
在4K流媒体提供商,4K视频游戏控制台的普及以及4KUHD蓝光光盘日益增长的可用性之间,已经有足够的理由让许多消费者购买4KUHD电视。FuturesourceConsulting的2017年全球电视市场报告估计,2017年4KUHD电视的销售额占全球电视市场的三分之一.IHSInc.的2017年4K电视和UHD:TheWholePicture白皮书预测全球家庭拥有4K电视的数量从2015年的2800万增长到2020年的3.35亿。
继续到8K
而4K并不是故事的结局。在高分辨率频谱的最极端,我们正在见证8K的更高端产品。日本NHK最近宣布计划于2018年12月推出全球首个8K电视频道。一些面板制造商,尤其是亚洲的面板制造商,已经在其未来路线图和产品计划中增加了8K分辨率,第一批消费者型号可能出现在下一个许多年。
视频文件大小增长的其他驱动因素
提高分辨率并不是更大文件大小的唯一驱动因素。新的图像改进技术,如高动态范围(HDR)和宽色域(WCG),以及更高的帧速率和更深的色深,也增加了视频文件的大小。
移动这些大文件
对于生产和/或分发内容业务的公司而言,文件大小的增加会产生各种技术挑战。需要更多的存储空间,渲染变得更加计算密集,并且将文件移动到世界各地变得非常具有挑战性。
在媒体世界中,已经很好地解决了及时移动越来越大的文件的问题。有两个关键要素:
.增加进出设施的IP网络带宽。
.部署基于UDP的加速软件,以确保充分利用该带宽。
基于UDP的加速需求是由于TCP和FTP等传统协议在涉及大文件和长距离时不能最佳地工作。延迟和网络拥塞加剧了工作,减慢了传输速度并抵消了增加带宽带来的好处。通过使用更高级的传输协议(如:Raysync),这些因素的影响最小化,整个管道可以填充数据-从而确保文件从A点更快地到达B点。
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2020-07-02大文件传输

人类社会进入大数据时代,数据成为了继土地、劳动力与资本之后的新的要素。用数据决策、用数据评价成为越来越普遍的要求。当前,大数据引发着各行业、各领域商业模式、生产模式与管理模式的变革和创新,将对经济社会发展与人们的生产生活方式产生深远的影响。大数据时代,测绘心理信息服务需求不断增长,为测绘地理信息事业加快发展提供了强劲动力,同时也给测绘地理信息工作统一监督管理与服务保障带来严峻挑战,这也包含大文件传输。
1.地理信息服务简介
地理信息系统,是对信息进行釆集、存储、管理与分析的有效工具,从20世纪60年代诞生以来,其概念和理论基础己基本成熟,但是随着计算机技术、数据库技术和网络技术的不断发展,将GIS的功能在网络中实现,并且解决网络上跨平台的、异构的、海量的信息共享,传统GIS的概念逐渐发生了改变,产生了地理信息服务的概念。
地理信息服务旨在构建一个服务平台,使得大数据时代的各种软件资源与硬件资源能够有效的共享,方便用户获取数据和信息,并进行二次加工,从而得到自己所需的信息产品,产生效益。
2.影响数据组织传输的因素
数据在地理信息服务中,是贯穿整个服务的主线,从数据格式、数据管理、网络传输、资源配置到用户利用,各个方面都需要考虑数据的处理。
2.1数据格式
大数据时代地理信息服务中的数据通常可以分为空间数据与非空间数据。其中空间数据提供使用者基础地理空间信息,是面向大众的,所提供的数据也必须是公开的。因为地图数据是受国家保护的一类特殊产品,因此面对需求,只能做到最大程度的共享,根据不同的用户层次控制好数据的尺度。非空间数据,是存在于各个应用部门内部的,供业务应用所需的数据,有的与空间数据相关,有的则不相关,大多都是保密的,由各个应用部门自己管理。
空间数据可以分为栅格数据与矢量数据两种,其中不同类型又具有多种数据格式,空间数据的这种异构性就造成了“信息孤岛”这就在底层为实现地理信息服务设置了障碍,因此必须首先解决如何在网络环境中实现不同类型、不同格式之间的空间数据有效的共享与交互。
矢量数据的特点是结构紧凑,精度高、图形显示的质量好、便于空间分析,但是其结构复杂,不同格式间的矢量数据实现共享困难。栅格数据的特点是数据结构简单,像素阵列的形式与输出设备的显示机制相一致,输出方便快捷,易于计算机表达,在网络传输方面研究主要涉及栅格数据的压缩和网络的渐进传输,技术上相对比较成熟,只是在空间分析方面的功能支持显得不够。
非空间数据主要是提供给各个应用部门的内部使用的,主要是一些属性数据,包括用户信息数据、资源信息数据、审计信息数据、业务专用数据等。这些数据大多存放于通用类型的商用关系型数据库中。
2.2数据管理
大数据时代地理信息服务中数据管理可以分为空间数据管理与非空间数据管理,对于非空间数据而言,强大的数据库管理系统功能足以满足数据管理所需,以下内容主要讨论空间数据的管理问题,主要分为两种方式:文件方式和数据库方式。
目前,主流的空间数据管理的方式是数据库方式,主要又分为两种实现途径:
① 统一数据格式,与文件方式相类似,在数据库之上设置一个数据转换程序,将不同格式的数据转换到统一的数据格式上,在数据格式较少时,这种方法简单实用,但是一旦数据格式较多时,就造成了数据转换程序开发困难,并且在格式转换过程中还容易丢失信息,转换过程运行效率低。目前这种方式除了应用在极个别的地理信息服务场合外,很难推广应用。
② 空间数据引擎,利用服务器对外的统一的接口——空间数据引擎,将不同类型、不同格式的空间数据统一到一种标准格式上,要求这种标准格式应适应网络传输,与自身格式无关,当用户收到数据后,可以根据自己的请求将标准数据进行还原处理成自己所需的格式数据,是解决地理信息服务中空间数据有效共享的最佳方式,目前最常用的XML就是这种方式的典型代表。
2.3网络传输
网络传输在地理信息服务中是最为主要的环节,大数据时代其实现的方式主要有:数据库、FTP、XML和底层设计开发等。其中数据库方式最为方便,一般各种大型的数据库开发商都会配套推出数据库的服务器端和客户端软件,通过在客户端的资源配置,建立起计算机之间的网络联系,实现空间数据的有效传输,但是这种方式对硬件设施的配置要求较高,并且组网也有特殊的要求。另外由于软件都是国外的,数据的安全也收到威胁。FTP方式是早期地理信息服务数据传输实现的方式之一,构建系统方便,通过网络共享与文件下载,实现空间数据的远距离调用,但是由于其服务器端功能较单一,对大数据量、多源、多比例尺空间数据的调用程序较难实现,且客户端与服务器端联系紧密,扩展性不强。
2.4资源配置
在地理信息服务中,只要网络带宽一定,有效的配置网络资源是影响空间数据传输的主要因素。
因为网络环境较为复杂多样,所以地理信息服务在整体上要加入冗余机制,在服务框架下添加数据服务器、数据代理服务器、资源管理服务器与数据应用服务器的副本,满足服务平台在某几台服务器不能正常工作的情况下备份服务器的正常工作,确保系统的健壮性。另外在服务平台中,资源管理器的作用很重要,可以说资源管理器就是整个服务平台的神经中枢。
2.5数据利用
在地理信息服务中进行数据传输,最终是要将可用的数据提供给用户,所以对数据的还原利用是服务的最后一步,也是影响服务质量的关键因素。随着地理信息服务的不断深入与发展,终端用户的设备己经从最初的普通台式机、笔记本发展到当前的PDA、智能手机等小型的终端设备。
3.三个标准化
综上所述,我们认为在地理信息服务中,对于数据的有效组织传输,可以归纳为三个标准化问题:
3.1数据标准化
数据标准化是指在地理信息服务中,数据服务器端存放的数据可以是多源异构的,其对外的数据接口必须符合统一的格式标准。面向大众的通用地理信息服务平台,可以利用XML来传输数据,这样平台方便开发、容易扩展;在实现某个部门专用的服务功能时,可以使用从底层设计开发二进制传输格式,确保传输数据的独立性和安全性。数据的标准化解决了空间数据应用的根本问题。
3.2通讯标准化
通讯标准化是指在地理信息服务中服务请求者与服务提供者之间的信息交流、传输实现有效、统一。地理信息服务中的网络通讯按照技术手段可分为有线通讯和无线通讯。按照通讯的目的不同,地理信息服务中的通讯还可分为请求通讯与服务通讯。通过请求通讯与服务通讯,确保了终端用户和服务器之间的有效连接,在设计通讯指令时,需要注意做到简单明了、易于处理和扩展。
4.结语
综上所述,本文讨论的三个标准化问题概括起来实质也就是接口问题,可以认为是“共享接口”的具体化。在进行地理信息服务的设计开发时,我们应该重点把握好各个层次接口的标准化,才能够做到服务数据在网络上的快速有效传输。
本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-352 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。

文件同步的含义就是让两个或多个文件夹里的文件保持一致,或者按需要部分保持一致。
需要同步的文件夹可以是同一台计算机上,也可以是在不同计算机上,甚至是异地的。如果要同步的文件夹在同一台计算机上,则属于单机文件同步,如果要同步的文件夹在不同的计算机上,就是远程文件同步了。同步处理时,扫描分析双方文件夹中的文件,然后进行对比找出有修改或增加或缺少的文件,按需要进行文件传送或删除多余文件,最终使文件夹内容保持一致,或者按需要部分保持一致。
inotify + rsync
随着文件数量的增大到100W+,目录下的文件列表就达20M,在网络状况不佳或者限速的情况下,变更的文件可能10来个才几M,却因此要发送的文件列表就达20M,严重减低的带宽的使用效率以及同步效率;更为要紧的是,加入inotifywait在5s内监控到10个小文件发生变化,便会触发10个rsync同步操作,结果就是真正需要传输的才2-3M的文件,比对的文件列表就达200M。使用这两个组合的好处在于,它们都是最基本的软件,可以通过不同选项做到很精确的控制,比如排除同步的目录,同步多个模块或同步到多个主机。
Sersync
sersync是国内的一个开发者开源出来的,使用c++编写,采用多线程的方式进行同步,失败后还有重传机制,对临时文件过滤,自带crontab定时同步功能。
●国产开源,文档不是很全;
●采用xml配置文件的方式,可读性比较好;
●无法实现多目录同步,只能通过多个配置文件启动多个进程;
●文件排除功能太弱;
FreeFileSync
FreeFileSync是一款免费的文件同步软件(开源)。而且这款软件也非常绿色,虽然需要下载安装包,但是在安装的时候可以选择便携模式安装。程序运行之后,(虽然界面有些丑陋……)选择两个文件夹,首先进行的是比较操作,可以非常直观地看出文件夹之间的差异(可以 选择根据 文件内容 来判定而不是文件名)。而且我倒是觉得通过文件内容判定不同的话,这个软件还可以用来对两个不同版本的项目中,哪些代码文件做了修改之类的进行对比分析。
镭速点对点同步软件系统,满足企业实时、周期、定时同步等各种需求,借助内置高速传输协议快速同步企业数据资产镭速同步软件的强大功能和优势:
●可一次执行多组同步作业
●可依照需求自定义同步模式
●支持同步设定的储存以及加载
●利用命令行模式批次执行同步作业
●支持 Unicode 以及区网内同步
●文件夹比对、同步速度快
●提供免安装版,解压即可使用
1.文件分散,丧失价值
现代企业中,几乎每个员工都配备电脑进行自动化办公, 部分员工还经常使用自己的家庭电脑、平板或手机参与办公。企业文件分散在不同员工的不同设备上。此外,每个员工的文件组织和命名习惯各不相同,哪些文件有价值,哪些没价值,其他人很难知晓。这进一步加重了文 件的分散性。 企业文件越是分散,可管理性就越差。如果管理者无法收 集文件、无法统一规范,就难以组织和重用。 在文件严重分散的企业中,员工离职、工作交接时,文件 流失、知识断层是常态。甚至往往会因为没时间交接,造成大量的知识文件不为人知,丧失价值。
2.存储方法不科学,文件易丢失
这是一个很多管理者没有意识到的巨大潜在问题。在接受 调查的企业中,六成以上管理者表示,自己的企业曾经发生过 至少一次严重的文件丢失事件,给企业带来了不小的麻烦。总结而言,文件丢失的原因有以下几种: 存储设备(员工的电脑、U 盘、光盘被盗窃 、人为误删除,或误修改软硬件故障中病毒,电脑被洗劫一空 。显然,以上问题都是由于文件没有得到妥善的存储而引发 的。然而一个有趣的现象是:几乎所有未经历文件丢失的管理 者都缺乏对文件丢失的警惕,这更加重了问题的严重性。
3.缺乏有效的文件查询方法
企业文件的最大价值在于重复利用。任 何一个被解决的问题、积累的知识、完成的项目、客户的资料,都是可以为其他人所用 的宝贵企业财富。 但是,企业文件固然以各种形式存 在,但大部分企业却缺乏有效的访问方法,文件难以被重用。这种问题主要表现在两方面:文件难以查询:当有人需要获取知识信 息或其他文件的时候,缺乏有效的查询手段。 他们不知道企业是否有自己需要的文件,或者因为时间久远,找不到存放的位置。 无法随时随地访问:出差或拜访客户时,经常需要远程访问企业文件,包括项目资料、投标书、产品文档甚至和工作伙伴交换文件。如果企业没有为文件的远程访问提供支持,就会给工作带来极大的不便。
4.文件难以流通、共享
同部门、项目组的人员之间,通常需要频繁地交换、共享文件。如果企业没有为自己的员工提供便利的文件共享手段,那么文件发送、更新将变得非常浪费时间,造成工作效率降低。同样的问题也容易出现在销售和客户之间。销售如果不能及时和客户更新文件,容易导致理解不一致,延长销售周期。
5.机密文件泄露,企业蒙受损失
在企业中,除了某些公共资料外,任何文件都有自己的权限。对文件进行分类并严格控制权限有利于防止文件泄露,这 一点在金融、法律或拥有核心技术的企业中显得尤为重要。虽然在接受调查的企业中,大多数管理者都认为自己企业 的文件需要加入严格的保密措施,但实际上并没有多少企业将其付诸行动。
文件同步功能是镭速传输软件的一大特色,文件智能双向同步,释放用户双手,同时也是在间接为数据做好数据备份。
注意:为方便企业文件管理,若要使用该同步功能,需要管理员在服务器后台管理的用户信息-配置-允许使用同步任务的权限,相关用户才能够使用文件同步功能。
如何使用镭速传输软件的文件同步功能?以下为操作详解:
1)点击顶部【创建同步目录任务】按钮;
2)弹出新建同步目录弹框;
3)填写同步任务“名称”,如‘’test‘’;
4)点击“源地址”的【预览】按钮;
5)选择想要同步上传的目录,点击【选择文件夹】按钮;
6)点击“目标地址”的【预览】按钮;
7)选择需要同步上传到的镭速服务器目录,默认为服务器个人主目录,点击【确定】按钮;
8)选择该同步目录任务启动时间,有两种设置选择;
A.选择“每隔XX秒/分/时”
在输入框内输入间隔时间,在下拉框可选择时间单位。如设置60秒,则该同步任务会每间隔60秒启动同步任务
B. 选择“每日XX点XX分”启动同步任务
在输入框可输入时间,例如每日17:17 ,则该同步任务会在每日的17:17分启动同步
9)选择完时间设置,点击【确定】按钮,该同步任务创建成功
在客户端的“传输列表”->“同步目录任务”即可查看同步上传目录的任务;
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