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你知道什么是高效文件管理的正确姿势吗?
这个夏天,相信你肯定被易烊千玺的 「长安十二时辰」刷屏了,不少人从这部改编剧粉上他!!看过「长安十二时辰」的小伙伴们,一定没错过这项技能——「大案牍术」。这个技能指的是以档案文书为基础的事务处理方法,上能预知未来,下能破案找人。可以说这是整部剧的核心技能,推动了剧情的发展。 接下来小编从 「大案牍术」 这一技能特点为大家分析一下,什么是高效文件管理的正确姿势?为什么用这一技能就可以从大量琐碎、无意义的卷宗文书里找出线索? 要点一:信息收集 信息收集可以说是各个大数据分析的基础,是数据分析的核心要点,一切数据分析都是依托大量的数据,从而进行准确的查询和预测。相信了解「大案牍术」的人都清楚这一技能的难点并不是缺乏有效的信息收集手段,而是如何更高效的利用已有的文件和工具,获取所需的信息。 那么,如何有效的采用收集手段,将大量收集的信息高效利用管理呢?用过镭速云传的小伙伴肯定不会陌生!他能助力大家随心分门别类各种有效信息,堪称神器不容错过噢! 要点二:文件管理 文件管理相当于有效的数据处理,是信息收集之后的重要步骤,例如企业会将全国各地收集而来的客户信息汇总存储在庞大的信息库中,集中化处理数据,对整体数据进行有效管理,以便作出合理的决策,这一过程便是文件管理的核心意义。 在「大案牍术」这一技能中,也正是利用了文件管理这一特点,对文件进行系统化归纳整理,才能快速定位所需信息。 若不将信息进行分类管理,就会造成前期的信息收集等同于作无用功。相信了解镭速云传的小伙伴们都清楚,在文件管理上,镭速云传可以称之为神器,既方便管理又能大量存储,更别提跨境传输优势啦~~~ 要点三:安全 如若数据库内数据无法安全的存储,那么就根本不可能有「大案牍术」这一技能,数据在收集的时候便能被轻易销毁,更别提后期的文件管理了,因此安全一直是数据管控的核心要点。 以镭速云传为例,它采取网银级别的 SSL 加密和军方级别的 AES256 加密,通过操作系统安全、数据库密码存储安全、传输安全、管理员权限管控、开发组件CVE漏洞扫描、Web漏洞扫描等多方面系统性安全检查等各项安全技术保障存储加密安全。
2020-07-21文件管理
企业网盘如何帮助企业管理文件,想了解的进来瞧瞧
文件很重要,文件管理更重要 大部分人普遍认为,文件的价值仅限于该文件上交截止日期内,等这个文件递交完成后,它就成为一个无效文件。这一观点往往忽略了文件本身的价值,我们在制作某个文件时,通常是耗费心血对某个事件进行分析或汇总,显而易见它本身的价值远大于我们的认知。 个人文件管理最浅显的意思就是将自己做过的事情(文件)进一步沉淀,通过不断的沉淀进行迭代,这是一个从0到1的过程,耗费大量的时间,克服多重困难,如果没有文件管理这一过程,相当于从0到1之后又回到了起点,等下次需要再次完成类似事件时,又要从0开始。 时间成本与文件管理成反比 一个文件,它最终呈现出来的形式和价值是由人赋予的。如果你能将文件管理基础框架撘好,它本身所带来的价值将被充分发挥。因为往往有的时候,我们会在某个特定的时间点发现那个文件会被用到,如果没有一个完整的框架,我们寻找该文件的时间成本仅次于从0开始制作该文件。 如果我们能把文件管理基础框架夯实,我们面对许多问题是将游刃有余,我们不需要在某个节点去耗费大量的时间整理大量的文件,也不需要耗费大量的时间从成百上千的文件中找出某个文件,更不需要因为找不到某个之前做过的文件而从0开始制作,因此有序的文件管理和时间成本呈反比。 文件管理与团队沟通息息相关 在团队沟通协作时,具备系统化文件管理将发挥巨大作用,一个有效而系统的文件管理,让你的团队沟通更高效,在这个体系内,你能快速定位到某个季度的数据报表或KPI考核资料,在沟通协作时,能更加体现你的高效率。用镭速云传企业网盘,拥有更系统的文件管理方式,各个团队成员以本团队的文件管理体现去完成工作,能更有效降低沟通成本。有效建立内部秩序,降低团队沟通障碍。

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